Importare abbigliamento dalla Cina: processo, costi e controlli

DS Trading è un'azienda tedesca con due fondatori: Felix Sander lavora in Cina con un intero team e Ben Detert segue i clienti ad Amburgo. Wei Ming Wai guida la nostra rete di oltre 100 produttori che il team conosce di persona, dai produttori di shirt e felpe fino a uno specialista di pantaloni tecnici. Se vuole sapere se un produttore ha il Suo tessuto a magazzino o è in grado di realizzare la Sua quantità nei tempi previsti, lo verifichiamo subito sul posto.

Soprattutto alla prima importazione, per molti acquirenti la Cina è una scatola nera. Un referente europeo percorre con Lei l'intero processo, dalla definizione del prodotto alla consegna DDP passando per campione e produzione, e lo porta a termine. Se qualcosa non va secondo i piani, Glielo diciamo apertamente e di nostra iniziativa, prima che debba chiederlo. Sui tempi siamo onesti: a seconda dell'articolo la produzione richiede da tre giorni a quattro settimane, dopodiché la merce Le arriva in 50-65 giorni via mare o in circa 15 giorni via aerea. Queste date sono calcolate in modo realistico, e facciamo tutto il possibile per rispettarle.

Ci conosce di persona, e la Sua fiducia è la cosa più importante che abbiamo. Se c'è un problema di qualità, ne parliamo subito con Lei e veniamo da Lei. Sul prezzo siamo in genere al di sotto di un sourcing in proprio o di altre agenzie di sourcing, perché ci occupiamo direttamente sia degli acquisti in Cina sia della gestione in Germania: valutiamo entrambi i fronti, scegliamo ogni volta l'opzione più conveniente e negoziamo con i produttori il miglior prezzo possibile. Riceve una fattura emessa in Germania, e dazio e IVA all'importazione sono già pagati con la consegna DDP.

Un'importazione di abbigliamento inizia con una definizione scritta del prodotto, non con la prenotazione del trasporto. Selezione del produttore, preventivo, campione fisico, approvazione scritta, produzione, ispezione, trasporto, sdoganamento e consegna si basano l'uno sull'altro. Se il prodotto cambia, costi e tempistiche devono essere ricalcolati prima della fase successiva.

Questa pagina tratta la decisione d'acquisto e non ripete la nostra panoramica dei servizi. Le responsabilità dettagliate di ogni fase sono descritte nelle pagine collegate su processo e servizi.

Il prezzo di fabbrica da solo non corrisponde al costo presso il Suo magazzino. Una visione completa comprende prodotto e imballaggio, invio dei campioni, controllo qualità, trasporto dalla fabbrica, trasporto principale, eventuale assicurazione, dazi, gestione dell'importazione e consegna alla destinazione concordata. Il trattamento tariffario dipende dall'articolo concreto e dalla sua classificazione.

La quantità minima d'ordine è di 300 pezzi. Disponibilità del tessuto, colore, distribuzione delle taglie, stampa o ricamo, etichette e imballaggio influiscono comunque sulla scelta del produttore e del metodo di produzione più adatti. Una T-shirt standard in un tessuto disponibile si pianifica diversamente da un nuovo taglio con tintura personalizzata.

Lei ci invia innanzitutto il prodotto desiderato e la quantità obiettivo. Chiariamo poi quali dettagli sono fissi e dove sono accettabili alternative. In questo modo si possono confrontare offerte che descrivono davvero lo stesso prodotto. Se la configurazione richiesta non è economicamente realizzabile alla quantità obiettivo, Lei riceve questa informazione prima della campionatura o dell'avvio della produzione.

Un primo ordine a partire da 300 pezzi deve ridurre il rischio di magazzino, non lo standard dei controlli. Materiale, misure, lavorazione, colore e branding devono comunque corrispondere alla specifica approvata. A seconda del prodotto, un campione di pre-produzione stabilisce questo riferimento prima dell'inizio della serie. La merce finita viene controllata nuovamente prima della spedizione, così che le difformità vengano individuate quando è ancora possibile correggerle alla fonte.