Kleding uit China importeren: proces, kosten en inspectie

DS Trading is een Duits bedrijf met twee oprichters: Felix Sander werkt in China met een heel team, en Ben Detert begeleidt de klanten in Hamburg. Wei Ming Wai leidt ons netwerk van meer dan 100 producenten die het team persoonlijk kent, van fabrikanten van shirts en hoodies tot een specialist voor technische broeken. Wilt u weten of een fabrikant uw stof op voorraad heeft of uw hoeveelheid in de geplande tijd aankan, dan controleren wij dat meteen ter plaatse.

Juist bij een eerste import is China voor veel inkopers een black box. Eén Europees aanspreekpunt doorloopt met u het hele proces, van de productdefinitie via monster en productie tot de DDP-levering, en voert het uit. Loopt er iets niet volgens plan, dan zeggen wij het u openlijk en uit onszelf, voordat u ernaar hoeft te vragen. Over de tijden zijn wij eerlijk: de productie duurt afhankelijk van het artikel drie dagen tot vier weken, daarna zijn de goederen per zeevracht in 50 tot 65 dagen en per luchtvracht in ongeveer 15 dagen bij u. Deze data zijn realistisch berekend, en wij doen er alles aan om ze te halen.

U kent ons persoonlijk, en uw vertrouwen is het belangrijkste wat wij hebben. Is er een kwaliteitsprobleem, dan spreken wij u meteen en komen wij naar u toe. Qua prijs zitten wij doorgaans onder zelf sourcen en andere sourcingbureaus, omdat wij de inkoop in China en de afhandeling in Duitsland allebei zelf verzorgen: wij bekijken beide kanten, kiezen telkens de voordeligere optie en onderhandelen met de producenten over de best mogelijke prijs. U ontvangt een factuur uit Duitsland, en invoerrechten en invoer-btw zijn bij levering DDP al betaald.

Een kledingimport begint met een schriftelijke productdefinitie, niet met het boeken van vracht. Keuze van de fabrikant, offerte, fysiek monster, schriftelijke goedkeuring, productie, inspectie, transport, douaneafhandeling en levering bouwen op elkaar voort. Verandert het product, dan moeten kosten en planning vóór de volgende stap opnieuw worden afgestemd.

Deze pagina behandelt de inkoopbeslissing en herhaalt niet ons dienstenoverzicht. De verantwoordelijkheden per fase staan in detail op de gelinkte pagina's over het proces en de diensten.

De fabrieksprijs alleen is niet de prijs in uw magazijn. Bij een volledig beeld horen product en verpakking, verzending van het monster, kwaliteitsinspectie, transport vanaf de fabriek, hoofdvracht, eventueel verzekering, invoerrechten, importafhandeling en levering op de afgesproken bestemming. De douanetariefbehandeling hangt af van het concrete artikel en de indeling ervan.

De minimale bestelhoeveelheid is 300 stuks. Beschikbaarheid van stof, kleur, maatverdeling, bedrukking of borduursel, labels en verpakking bepalen nog steeds welke fabrikant en welk productieproces passen. Een standaard T-shirt van beschikbare stof wordt anders gepland dan een nieuwe snit met een eigen verfkleur.

U stuurt eerst uw productwens en de beoogde hoeveelheid. Daarna verduidelijken wij welke details vastliggen en waar alternatieven mogelijk zijn. Zo kunt u offertes vergelijken die werkelijk hetzelfde product beschrijven. Is de gewenste uitvoering bij de beoogde hoeveelheid niet rendabel, dan hoort u dat vóór de bemonstering of de start van de productie.

Een eerste bestelling vanaf 300 stuks moet het voorraadrisico verlagen, niet de inspectienorm. Materiaal, maten, afwerking, kleur en branding moeten nog steeds overeenkomen met de goedgekeurde specificatie. Afhankelijk van het product legt een pre-productiemonster die referentie vast voordat de serie begint. De afgewerkte goederen worden vóór verzending opnieuw gecontroleerd, zodat afwijkingen worden opgemerkt waar ze nog aan te pakken zijn.