Bedrijfskleding en corporate fashion uit China

Bij workwear en corporate fashion draait het vooral om consistentie. Een polo in uw bedrijfskleur moet er in de vijfde partij precies zo uitzien als in de eerste: dezelfde kleurtint, dezelfde pasvorm, hetzelfde stofgewicht. Daarvoor zijn een gedocumenteerde specificatie en een vast referentiemonster nodig, zodat de fabriek het artikel niet bij elke bestelling opnieuw interpreteert.

Wij bewaren de goedgekeurde specificatie en het monster als referentie voor elke herhaalproductie. Een vervolgbestelling wordt getoetst aan uw eerste partij; afwijkingen in kleur en pasvorm maken deel uit van de inspectie vóór elke zending.

Achter DS Trading, een Duits bedrijf uit Hamburg, staan twee oprichters: Ben Detert in Hamburg en Felix Sander, die in China met een heel team werkt. Dat team kent meer dan 100 producenten persoonlijk. Voor bedrijfskleding zijn dat onder meer een fabrikant die T-shirts, hoodies, jassen en bodywarmers voor teams en bedrijven maakt, en specialisten voor softshell en technische broeken. Gaat uw nabestelling weer naar dezelfde fabriek, dan kan ons team er meteen naartoe en controleren of de stof uit de nieuwe verfpartij overeenkomt met uw referentiemonster.

Eén Europees aanspreekpunt begeleidt het programma over alle partijen heen, van de eerste polo tot de vijfde nabestelling, en zorgt dat het gebeurt. Wat er in China gebeurt, blijft voor u geen black box: u hoort wanneer de stof geverfd is en wanneer de goederen worden geladen. Wij melden ons uit onszelf, ook als een partij in kleur afwijkt of een datum verschuift. Nieuwe medewerkers hebben hun kleding op een bepaalde dag nodig, daarom geven wij realistische leverdata en doen wij er alles aan om die te halen.

Vertrouwen is het belangrijkste wat wij hebben, en u kent ons persoonlijk. Komt een partij niet overeen met de referentie, dan spreken wij u meteen en komen wij bij u langs. Onze prijzen voor bedrijfskleding liggen doorgaans lager dan bij zelf sourcen of via andere sourcingbureaus. Dat komt doordat wij China en Duitsland zelf regelen, aan beide kanten de goedkopere oplossing kiezen en met de fabrikanten over de best mogelijke prijs onderhandelen. Elke partij komt DDP aan op uw adres, met een factuur uit Duitsland.

Tenzij anders overeengekomen, doorloopt elke partij, of het nu een eerste opdracht of een herhaalproductie is, dezelfde twee controles ter plaatse door ons eigen team in China: een controle tijdens de productie en een eindcontrole na de afronding, vóór verzending. Referentie voor beide zijn het goedgekeurde monster en uw specificatie. Consistentie tussen de partijen is bij elke controle een concreet controlepunt, naast maten, afwerking en kleur.

De minimale bestelhoeveelheid bedraagt 300 stuks per artikel. Nabestellingen zijn mogelijk vanaf dezelfde hoeveelheid, en doordat u bij dezelfde fabrikant blijft, blijven referentiemonster en specificatie bij elke volgende partij intact.

Wij produceren polo's, softshells, broeken, jassen, T-shirts en sweatshirts voor workwear en corporate fashion, uitsluitend niet-gecertificeerd. Gecertificeerde persoonlijke beschermingsmiddelen van categorie II en III vallen buiten ons dienstenpakket; zie de afbakening hieronder.

Stofgewicht en materiaal worden per artikel in de specificatie vastgelegd. Wij werken niet met een vaste catalogus waarde; het Tech Pack of het referentieartikel legt de stof per artikel vast.

Een huisstijlkleur wordt gekoppeld aan een goedgekeurde fysieke referentie, niet alleen aan een kleurnummer op papier. Stof die in een andere verfpartij is geverfd, kan zichtbaar van deze referentie afwijken – dat is het grootste risico in een herhaalprogramma.

Ons eigen team controleert de kleur tijdens de productie en nogmaals bij de eindcontrole vóór verzending aan de hand van de goedgekeurde referentie, zodat een afwijking in China aan het licht komt en niet pas na de levering.

Een offerte voor workwear is een Landed Cost per stuk, geen losse fabrieksprijs. Daarin worden de volgende onderdelen samengebracht:

Een prijsvoorbeeld tonen wij hier niet, omdat workwear-artikelen qua stof en constructie te veel van elkaar verschillen; het bedrag wordt voor uw specificatie berekend.

Persoonlijke beschermingsmiddelen van categorie II en III, zoals gecertificeerde snijbestendige, fluorescerende of vlamvertragende werkkleding, zijn bij ons geen instapproduct. Wij starten niet met certificeringsplichtige beschermende kleding. Niet-gecertificeerde workwear en corporate fashion – dus polo's, softshells, broeken en jassen zonder verplichte beschermingscertificering – vallen wel binnen ons aanbod, altijd gespecificeerd en gecontroleerd volgens uw schriftelijke eisen in plaats van met een algemene conformiteitstoezegging.