Kleding laten produceren in China

Kledingproductie is geen enkelvoudig vak. T-shirts, zware hoodies, activewear en werkkleding vragen om verschillende stoffen, machines en criteria. Voordat wij een fabrikant voorstellen, leggen wij daarom artikel, materiaal, stofgewicht, constructie, veredeling, maatreeks, verpakking en aantal vast. Pas daarna vergelijken wij producenten.

Ons Chinese team rond Felix stuurt de communicatie met de fabrikanten vanuit China aan en werkt in dezelfde tijdzone als de fabrieken. Vóór een eerste order verifiëren wij het bedrijf, inclusief de business licence, en controleren wij of de productiemogelijkheden bij de schriftelijke specificatie passen. Ben werkt vanuit Hamburg en verzorgt met u de commerciële kant: offerte, contract en factuur.

Felix Sander, een van onze twee oprichters, woont in China en werkt daar met een heel team. Wei Ming Wai leidt ons producentennetwerk. Samen kennen zij meer dan 100 producenten persoonlijk, van het teamwearatelier dat T-shirts, hoodies en bodywarmers naait tot de streetwearfabrikant met eigen drukkerij, borduurafdeling en wasserij. Wilt u weten of een bedrijf echt in eigen huis naait of het werk doorgeeft, dan gaat iemand van het team erheen en kijkt.

Een kledingcollectie belandt zelden bij één fabriek, en dat maakt import uit China voor veel inkopers nog meer een black box. Bij ons neemt één Europees aanspreekpunt elk artikel met u door en zorgt ervoor dat het project slaagt, ook als er drie producenten achter zitten. Uw contactpersoon meldt zich uit zichzelf wanneer een monster klaar is of een datum verschuift, en geeft u leverdata die realistisch zijn. Wij doen er alles aan om ze te halen.

Klopt er iets niet met een levering, dan bellen wij u meteen en komen wij naar u toe om de goederen samen te bekijken. Vertrouwen is het waardevolste wat wij hebben. Qua prijs zitten wij doorgaans onder zelf sourcen of andere sourcingbureaus: wij verzorgen de stap in China en de stap in Duitsland zelf, vergelijken beide kanten en kiezen telkens de voordeligere oplossing. Met de producenten onderhandelen wij over de best mogelijke prijs. Levering is DDP, en de factuur komt uit Duitsland.

Een tech pack is de beste basis, maar ook een referentieartikel, een schets en duidelijke aantekeningen kunnen het proces starten. Wij maken van die informatie een vergelijkbare aanvraag voor fabrikanten. Voor elk kledingstuk in uw order laten wij een monster in één monstermaat maken en sturen het naar u in Europa, zodat u de stof zelf kunt voelen, het kunt passen en de naden kunt bekijken. Het monster en de verzending ervan brengen wij in rekening, en u kent het bedrag voor uw artikel voordat het monster wordt besteld. De serieproductie start zodra u het monster schriftelijk hebt goedgekeurd, niet eerder.

Het goedgekeurde monster en de schriftelijke specificatie worden daarna de productiereferentie. Dat is van belang voor maten, stofgewicht, kleur, naden, fournituren, labels en verpakking. Elke wijziging wordt in de specificatie vastgelegd, zodat u die later kunt nagaan.

Ons netwerk is op specialisatie ingedeeld. Een teamwearproducent maakt katoenen T-shirts van 220 tot 280 g/m², fleecehoodies en gewatteerde bodywarmers en houdt blanco voorraad aan die snel kan worden bedrukt. Een streetwearfabrikant werkt met zware stoffen en ruime snitten en doet bedrukking, borduurwerk en wassingen in eigen huis. Voor technische outdoorbroeken en gevoerde jassen werken wij met producenten die zich precies op die producten hebben gespecialiseerd.

Sokken en caps komen uit eigen ateliers met rondbreimachines of borduurmachines. Een gespecialiseerde sokken- of capproducent doet het qua kwaliteit en prijs meestal beter dan een kledingfabriek die alles aanbiedt. Wij verdelen een gemengde collectie daarom over de producenten die elk artikel zelf maken, en u hebt toch te maken met één aanspreekpunt en één contract.

Ons eigen team in China controleert uw kledingstukken twee keer bij de producent. De eerste controle vindt plaats terwijl de serie loopt: de eerste gereede stuks worden vergeleken met het goedgekeurde monster op maten, stofgewicht, naden en kleur, terwijl correcties nog mogelijk zijn. De tweede controle betreft de gereede goederen vóór het laden. Beide controles horen bij de order, tenzij u ervan afziet; dan wordt de order goedkoper.

Wij regelen zee- of luchtvracht, douaneafhandeling en levering op uw adres. Vanaf het einde van de productie duurt zeevracht ongeveer 50 tot 65 dagen tot aan uw deur DDP, luchtvracht ongeveer 15 dagen. De offerte vermeldt de geleverde prijs, zodat u vracht en invoerrechten niet zelf hoeft op te tellen. De minimale bestelhoeveelheid is 300 stuks.

Hoe preciezer de aanvraag, hoe betrouwbaarder de eerste offerte. Per artikel helpen: een foto of referentiekledingstuk, de gewenste vezelsamenstelling en het gewenste stofgewicht, de pasvorm (regular, oversized, damessnit), de maatreeks met aantallen per maat, kleuren met Pantone-nummers en de veredelingsmethode met positie en formaat.

Stuur logo's als vectorbestand en daarnaast als afbeelding in hoge resolutie. Laat ons weten of u eigen neklabels, wasetiketten en hangtags wilt; wij nemen ze op in de specificatie, zodat de producent ze vanaf het begin inplant. Volgens de EU-textieletiketteringsverordening moet het wasetiket de vezelsamenstelling vermelden, en daar letten wij in uw labelbestand op. Is er nog geen tech pack, dan nemen wij het artikel in een kort gesprek met u door en stellen wij samen de specificatie op.