Inkoop & sourcing

Felix en ons Chinese team werken dagelijks met fabrikanten in China en vinden de juiste fabriek voor uw product – op basis van categorie, kwaliteitsniveau en streefprijs.

Onze producenten zijn vooraf gecontroleerd en beproefd door ons netwerk van wereldwijd actieve handelaren. U profiteert van die gedeelde ervaring in plaats van te werken met onbekende, willekeurige leveranciers.

Elke fabrikant wordt vóór de eerste bestelling geverifieerd, inclusief controle van de business licence. U werkt met een gecontroleerde partner die ons team persoonlijk kent, en wij onderhandelen zo goed mogelijk over de prijs voor u, zonder verborgen opslagen.

Het zoeken van fabrikanten, aanvragen, het vergelijken van offertes en de logistieke planning verlopen grotendeels geautomatiseerd. De beoordeling van leveranciers, de onderhandelingen en elke goedkeuring blijven persoonlijk in onze handen.

Wij zetten een schets of tech pack om in een vergelijkbare aanvraag. Geschikte fabrikanten worden gescheiden van handelsbedrijven en elke offerte heeft betrekking op dezelfde specificatie. Materiaal, maten, afwerking, veredeling, verpakking, hoeveelheid en leverbestemming worden gestructureerd voordat prijzen worden vergeleken.

Zo wordt duidelijk waarom vergelijkbare offertes verschillen – een lagere stukprijs kan berusten op lichtere stof, eenvoudigere naden, andere verpakking of ontbrekende logistieke kosten. Wij vergelijken het afgewerkte artikel en de landed cost tot aan uw adres, niet alleen de stukprijs.

Felix en ons Chinese team coördineren de inkoop vanuit China en werken in dezelfde tijdzone als de fabrikanten. Vóór een eerste order controleren wij de business license en stemmen wij de werkelijke productiemogelijkheden af op uw eisen. Openstaande punten worden vóór bemonstering en order opgehelderd en vastgelegd.

U hebt toch te maken met een Duitse contractpartner. Ben begeleidt vanuit Hamburg de commerciële kant; offerte, afstemming en facturering komen van DS Trading. Bedrijven uit Duitsland hebben zo één duidelijk aanspreekpunt, terwijl de operationele communicatie rechtstreeks in China plaatsvindt.

Bij maatwerkproducten volgt na de selectie van de fabrikant de bemonstering. Het monster sturen wij u vóór de serie toe, zodat u het product met eigen handen en ogen kunt beoordelen voordat u koopt. Monsters en de verzending ervan worden in rekening gebracht; de kosten noemen wij u vooraf. De serieproductie start pas na uw goedkeuring, met de schriftelijke specificatie en het goedgekeurde monster als referentie.

Vóór het laden controleert ons eigen team in China de afgewerkte goederen ter plaatse bij de producent aan de hand van de goedgekeurde eisen. Vervolgens organiseren wij zee- of luchtvracht, douaneafhandeling en DDP-levering in de EU (Zwitserland: DAP). Sourcing eindigt dus niet bij de fabriekspoort, maar met een calculeerbare levering op uw adres.