Textielgroothandel China voor B2B-klanten

In de Europese textielgroothandel koopt u meestal goederen die al zijn geïmporteerd. Iemand anders heeft de fabriek gekozen, de vracht betaald, de douane afgehandeld en een marge toegevoegd voordat u het artikel in een catalogus zag. Dat gaat snel. Wie de shirts heeft genaaid, komt u echter zelden te weten, en als er iets niet klopt, spreekt niemand de fabriek rechtstreeks.

Wij gaan de omgekeerde weg. Uw order gaat naar een producent die ons team in China persoonlijk kent, en daar onderhandelen wij over de best mogelijke prijs. Voor u blijft het bij één Duits contract, één factuur, één levering DDP en één Europees aanspreekpunt. De keten van tussenhandelaren die u nooit ziet, valt weg.

DS Trading is een Duits bedrijf uit Hamburg. Onze medeoprichter Felix Sander werkt in China met een heel team dat uit de sourcing komt en meer dan 100 producenten persoonlijk kent, van teamwearspecialisten tot fabrieken die polo's, T-shirts en hoodies van snijden tot verpakken maken. Wilt u weten hoe een producent blanco artikelen opslaat of welke stof in uw shirt van 190 g gaat, dan controleert ons team dat ter plaatse.

Voor veel inkopers is import uit China een black box, zeker bij grote aantallen. Bij ons neemt één Europees aanspreekpunt het hele project met u door en zorgt dat het gebeurt. Uw contactpersoon meldt zich uit zichzelf, met de productiestatus, met de laaddatum en eerlijk als iets niet volgens plan loopt. Uw vertrouwen staat bij ons voorop: bij een kwaliteitsprobleem spreken wij u direct en komen wij persoonlijk langs.

Qua prijs zitten wij doorgaans onder zelf sourcen of andere sourcingbureaus. Wij hebben de stap in China en de stap in Duitsland in eigen hand, controleren beide kanten en kiezen telkens de goedkopere optie, van de fabriek tot de vrachtroute. Met de producenten onderhandelen wij over de best mogelijke prijs voor uw staffel. U krijgt levering DDP en een factuur uit Duitsland.

Een zwaartepunt van onze groothandel zijn blanco artikelen: onbedrukte T-shirts, hoodies en polo's die textielveredelaars, drukkerijen en merchleveranciers zelf bedrukken of borduren. Voor deze inkopers tellen andere dingen dan voor een modelabel. De goederen moeten de veredeling netjes aannemen en bij elke nabestelling hetzelfde uitvallen.

Voor T-shirts loopt het bereik van lichte basics rond 160 g/m² en regular-fit shirts van 190 g/m² tot oversized shirts van 240 g/m², telkens in 100% katoen en EU-maten. Hoodies liggen meestal tussen 300 en 400 g/m². Wij zoeken vooraf uit of het shirt zijnaden moet hebben of als buis wordt gebreid, en of het met een neklabel, een afscheurlabel of helemaal zonder label komt. Naait of drukt u uw eigen label, dan hebt u een shirt nodig zonder vast label of met een afscheurlabel.

Stukprijzen dalen naarmate de aantallen stijgen, en bij veel producenten kosten de grootste maten iets meer. Beide tonen wij in de offerte per maat en per staffel. Zo ziet u vóór de bestelling hoe een maatverdeling met veel XXL- of 3XL-stuks het totaal beïnvloedt.

Ook de verpakking plannen wij rond uw verdere verwerking. Shirts kunnen per stuk verpakt of per tien gebundeld komen, gesorteerd op maat en kleur, met doosetiketten die inhoud en maat tonen. Dat bespaart tijd bij de goederenontvangst en aan de drukpers.

Naast blanco artikelen leveren wij kleding en accessoires volgens uw specificatie: tricot zoals T-shirts en hoodies, geweven artikelen zoals jeans en overhemden, sportkleding, ondergoed, babykleding, schoenen, tassen en caps. Verdere categorieën lopen via ons producentennetwerk. Vraag dus ook naar artikelen die hier niet staan.

Welk douanetarief geldt, volgt uit categorie, materiaal, constructie en oorsprong. Een katoenen shirt wordt anders ingedeeld dan een polyester shirt, en een gebreide jas anders dan een geweven jas. Wij zoeken de code voor elke order op in de TARIC-database van de EU en werken niet met een vast percentage. Nationale belastingen worden apart bekeken.

De minimale bestelhoeveelheid is 300 stuks. Zo kunt u een nieuw artikel testen zonder kapitaal vast te zetten in 1.000 stuks die nog niemand heeft gekocht. Blanco artikelen voor veredelaars gaan meestal om veel grotere aantallen, en daar loont het om goed naar de staffels te kijken.

Vóór de serie ontvangt u een monster van het werkelijke artikel; bij blanco artikelen betekent dat het shirt in de stof, snit en kleur van de latere levering. Zo kunt u vooraf testen hoe het zich laat bedrukken. Monster en verzending worden in rekening gebracht, en het bedrag staat vooraf vast. Wij produceren pas na uw schriftelijke goedkeuring.

Onze offerte geeft een landed cost per stuk. Die omvat de FOB-prijs, vracht, invoerrechten, invoer-btw, desgewenst een transportverzekering, en levering. U betaalt 60% bij ondertekening van het contract en de resterende 40% zodra het verzenddocument, dus het cognossement of de luchtvrachtbrief, beschikbaar is.

Voorraadgoederen van een groothandel komen morgen, terwijl productie in China doorlooptijd nodig heeft. Afhankelijk van het artikel duurt de productie een paar dagen tot ongeveer vier weken, en onbedrukte basics horen bij de snellere artikelen. Daarna volgt het transport inclusief douane en levering: per zee moet u rekenen op 50 tot 65 dagen tot de levering DDP, per lucht ongeveer 15 dagen, per express meestal ongeveer 5 dagen.

Rond Chinees Nieuwjaar kunnen er vertragingen ontstaan, omdat veel producenten hun capaciteit ruim vóór het feest plannen. Goederen voor het voorjaar bestelt u daarom beter iets eerder. Vóór uw eigen piekseizoen kan een vertraging vaak alleen met luchtvracht worden ingehaald, en dat verandert uw landed cost. Tekent zoiets zich af, dan zeggen wij het u vroeg.

Voor terugkerende blanco artikelen raden wij partijen aan: een basishoeveelheid per zee en nabestellingen zo getimed dat de volgende levering al onderweg is terwijl de eerste nog verkoopt. De data die wij hiervoor plannen zijn realistisch, en wij zetten alles op alles om ze te halen.

Rechtstreeks inkopen maakt de risico's zichtbaar die anders een groothandel draagt, zoals verkeerde goederen of transportschade. Ons eigen team in China controleert de goederen twee keer bij de producent, tijdens de productie en vóór het laden, telkens aan de hand van het goedgekeurde monster en uw specificatie. Bij blanco artikelen let het vooral op kleurtint, afmetingen per maat, stofgewicht en schone goederen zonder vlekken. Zo komen afwijkingen al in China aan het licht.

Elke zending kan op verzoek tegen transportschade worden verzekerd. Commercieel is uw contractpartner een Duits bedrijf: koopovereenkomst naar Duits recht, factuur uit Duitsland met een Duits btw-identificatienummer, bevoegde rechtbank: Hamburg. Ziet u af van onze controles, dan wordt de order goedkoper.

Textielveredelaars en drukkerijen die blanco artikelen in grote aantallen verwerken en over veel nabestellingen heen een constante kwaliteit nodig hebben. Merchleveranciers die T-shirts, hoodies, caps en tassen voor hun eigen klanten inkopen en data betrouwbaar willen plannen. Merken met een artikel dat regelmatig wordt nabesteld en tot nu toe via een Europese tussenhandelaar kwam.

Het begint altijd met dezelfde stap. U noemt het artikel en het aantal, en wij antwoorden met de landed cost tot aan uw deur en een realistische leverdatum. Dan ziet u zwart op wit of overstappen loont.