Private-label kleding laten maken en veilig importeren

Bij white label krijgt een voorraadartikel van een fabrikant uw logo en labels. Dat gaat sneller, maar snit en stof liggen vast, en een ander merk kan precies hetzelfde stuk verkopen. Bij private label wordt het kledingstuk volgens uw specificatie gemaakt, en die specificatie is bij elke nabestelling van u. Wij verzorgen allebei. De minimale bestelhoeveelheid is 300 stuks, en binnen dat aantal verdelen wij maten en kleuren naar wat u verwacht te verkopen.

DS Trading is een bedrijf uit Hamburg. Medeoprichter Felix Sander werkt in China met een heel team; daar leidt Wei Ming Wai ons netwerk van meer dan 100 producenten, die wij allemaal persoonlijk kennen. Of een atelier uw snit netjes kan naaien, bekijken wij op de eigen werkvloer van dat atelier. Uw Europese contactpersoon begeleidt de collectie van tech pack tot goederenontvangst, zodat de import geen black box meer is.

Wij nemen contact op voordat u hoeft te vragen en zeggen het eerlijk als een kleur afwijkt of een datum in gevaar komt. Leverdata worden realistisch gepland, en wij doen er alles aan om ze te halen. U kent ons persoonlijk, en bij een kwaliteitsprobleem spreken wij u direct en komen wij bij u langs. Uw vertrouwen is wat wij het meest waarderen.

Wat niet is opgeschreven, beslist uiteindelijk de fabriek. Vóór de offerte nemen wij stof en gewicht, snit en maatset, kleur, fournituren, branding en verpakking met u door, bij voorkeur aan de hand van uw tech pack. Hebt u dat niet, dan volstaat een referentiekledingstuk of een schets, en de rest regelen wij in een gesprek.

Ter oriëntatie: jersey T-shirts zitten vaak rond 180 g/m² en hoodies van French terry of fleece rond 320 g/m². Logo's worden bedrukt, geborduurd, in een label geweven of als rubberen patch aangebracht; stuur ze als vectorbestand (SVG of EPS).

De producent maakt neklabel, wasetiket en hangtag samen met het kledingstuk en bevestigt ze in de fabriek. Volgens EU-regels moet het wasetiket de vezelsamenstelling vermelden, anders kan de douane de goederen tegenhouden. Ontbreekt er iets in uw labelbestanden, dan zeggen wij het u; de verantwoordelijkheid voor merk en etikettering blijft bij u als merkeigenaar.

Op basis van de specificatie naait de producent een pre-productiemonster, en dat monster sturen wij u toe. Bij textiel telt hoe stof en afwerking aanvoelen, en dat laat geen foto zien. U controleert stof, pasvorm, kleur en labels dus aan het stuk zelf. Het monster en de verzending ervan worden gefactureerd, en u kent het bedrag voordat de producent begint. De serie begint pas na uw schriftelijke goedkeuring, en vanaf dan is dat monster de referentie voor elke controle.

Wijzigingen na goedkeuring kosten tijd en meestal geld, omdat stof of fournituren opnieuw moeten worden besteld. Een met AI gemaakt referentiebeeld toont vaak details die zo niet te produceren zijn; die stemmen wij af voordat de bemonstering begint.

Een atelier voor zware hoodies heeft andere machines nodig dan een voor activewear. Wij kiezen de producent op categorie, stof, veredeling en aantal en controleren vóór de eerste order zijn business licence. Ons team inspecteert tijdens de productie en nogmaals vóór het laden; ziet u daarvan af, dan kost de order minder.

Wij zijn de importeur en leveren DDP, zodat u geen EORI-nummer en geen douaneaangifte nodig hebt. Wij controleren de goederencode vóór de bestelling in de TARIC-database van de EU en betalen de invoer-btw; de btw op onze factuur is aftrekbaar als voorbelasting. Een cargoverzekering is op verzoek mogelijk. U betaalt 60 % bij ondertekening en 40 % zodra het cognossement of de luchtvrachtbrief is uitgegeven, bij grotere orders desgewenst via een kredietbrief (accreditief).

Een label wordt een merk wanneer de tweede serie eruitziet als de eerste. Wij toetsen elke nabestelling aan de goedgekeurde specificatie en het monster, vooral op stof uit een andere verfpartij en op een verschoven maatgradatie, die u anders pas merkt als de retouren oplopen. U kunt alleen de maten en kleuren aanvullen die verkocht zijn, en bij dezelfde producent blijven houdt de referentie stabiel.