Fabricar ropa de marca blanca e importarla con seguridad

Con el white label, un artículo de stock del fabricante lleva su logotipo y sus etiquetas. Es más rápido, pero el corte y el tejido son fijos, y otra marca puede vender exactamente la misma prenda. Con la marca blanca (private label), la prenda se fabrica según su especificación, y esa especificación es suya para cada reposición. Hacemos ambas cosas. El pedido mínimo es de 300 unidades, y dentro de él repartimos tallas y colores según lo que espere vender.

DS Trading es una empresa de Hamburgo. El cofundador Felix Sander trabaja en China con todo un equipo, donde Wei Ming Wai dirige nuestra red de más de 100 productores, a todos los cuales conocemos personalmente. Si un taller puede coser su corte con limpieza lo comprobamos en su propia nave. Su persona de contacto que habla español acompaña la colección desde el Tech Pack hasta la entrada de la mercancía, de modo que la importación deja de ser una caja negra.

Nos ponemos en contacto con usted antes de que tenga que preguntar y le decimos abiertamente si un color no coincide o una fecha está en riesgo. Las fechas de entrega se planifican de forma realista y hacemos todo lo posible por cumplirlas. Usted nos conoce personalmente y, ante un problema de calidad, hablamos con usted de inmediato y vamos a verle. Su confianza es lo que más valoramos.

Lo que no queda por escrito acaba decidiéndolo la fábrica. Antes de presupuestar repasamos con usted el tejido y el gramaje, el corte y el juego de tallas, el color, las fornituras, el branding y el embalaje, idealmente a partir de su Tech Pack. Si no lo tiene, basta con una prenda de referencia o un boceto, y el resto lo aclaramos en una llamada.

Como orientación, las camisetas de punto jersey suelen rondar los 180 g/m² y las sudaderas de french terry o fleece, los 320 g/m². Los logotipos se estampan, se bordan, se tejen en una etiqueta o se aplican como parche de goma; envíelos, por favor, en archivo vectorial (SVG o EPS).

El productor fabrica la etiqueta de cuello, la etiqueta de cuidado y la etiqueta colgante junto con la prenda y las coloca en la fábrica. Según la normativa de la UE, la etiqueta de cuidado debe indicar la composición de fibras; de lo contrario, la aduana puede retener la mercancía. Si falta algo en sus archivos de etiquetas, se lo decimos; la responsabilidad sobre la marca y el etiquetado sigue siendo suya como titular de la marca.

A partir de la especificación, el productor cose una muestra de preproducción, y esa muestra se la enviamos a usted. En textiles cuenta el tacto del tejido y del acabado, y eso no lo muestra ninguna foto. Por eso comprueba el tejido, el ajuste, el color y las etiquetas en la propia prenda. La muestra y su envío se facturan, y usted conoce el importe antes de que el productor empiece. La serie solo comienza tras su aprobación por escrito, y a partir de entonces esa muestra es la referencia para cada control.

Los cambios tras la aprobación cuestan tiempo y, por lo general, dinero, porque hay que volver a pedir tejido o fornituras. Una imagen de referencia hecha con IA muestra a menudo detalles que no pueden fabricarse así; lo aclaramos antes de empezar el muestreo.

Un taller de sudaderas de gramaje alto necesita máquinas distintas de las de uno de ropa deportiva. Elegimos el productor según la categoría, el tejido, el acabado y la cantidad, y comprobamos su licencia comercial antes del primer pedido. Nuestro equipo inspecciona sobre el terreno durante la producción y de nuevo antes de la carga; si renuncia a ello, el pedido cuesta menos.

Somos el importador y entregamos DDP, así que usted no necesita ni número EORI ni declaración de aduanas. Comprobamos el código arancelario en la base de datos TARIC de la UE antes de pedir y pagamos el IVA de importación; el IVA de nuestra factura es deducible como IVA soportado. Hay seguro de transporte disponible bajo petición. Usted paga el 60 % a la firma del contrato y el 40 % cuando se emite el conocimiento de embarque o la carta de porte aéreo; en pedidos mayores, si lo desea, mediante carta de crédito.

Una etiqueta se convierte en marca cuando la segunda serie se ve como la primera. Revisamos cada reposición frente a la especificación y la muestra aprobadas, sobre todo en cuanto a tejido de otro lote de tintura y a un escalado de tallas desplazado, que de otro modo solo notaría al aumentar las devoluciones. Puede reponer solo las tallas y colores que se han vendido, y quedarse con el mismo productor mantiene estable la referencia.