Faire fabriquer des vêtements private label et les importer en toute sécurité

En white label, un article en stock d'un fabricant reçoit votre logo et vos étiquettes. C'est plus rapide, mais la coupe et le tissu sont imposés, et une autre marque peut vendre exactement la même pièce. En private label, le vêtement est fabriqué selon votre spécification, et cette spécification vous appartient pour chaque réassort. Nous gérons les deux. La commande minimale est de 300 pièces, et à l'intérieur de ce volume, nous répartissons tailles et coloris selon ce que vous comptez vendre.

DS Trading est une entreprise de Hambourg. Le cofondateur Felix Sander travaille en Chine avec toute une équipe, où Wei Ming Wai dirige notre réseau de plus de 100 producteurs, tous connus de nous personnellement. Si un atelier sait coudre proprement votre coupe, nous le vérifions dans ses propres locaux. Votre interlocuteur européen mène la collection du Tech Pack jusqu'à la réception de la marchandise, et l'importation cesse d'être une boîte noire.

Nous vous contactons avant que vous n'ayez à demander et vous disons franchement quand une couleur n'est pas juste ou qu'une date est menacée. Les dates de livraison sont planifiées de façon réaliste, et nous faisons tout notre possible pour les tenir. Vous nous connaissez personnellement, et en cas de problème de qualité, nous vous en parlons aussitôt et venons vous voir. Votre confiance est ce qui compte le plus pour nous.

Tout ce qui n'est pas écrit finit par être décidé par l'usine. Avant le devis, nous passons en revue avec vous le tissu et le grammage, la coupe et la gamme de tailles, la couleur, les fournitures, le marquage et l'emballage, idéalement à partir de votre Tech Pack. Si vous n'en avez pas, un vêtement de référence ou un croquis suffit, et nous réglons le reste lors d'un appel.

À titre indicatif, les T-shirts en jersey font souvent environ 180 g/m² et les hoodies en French terry ou en molleton environ 320 g/m². Les logos sont imprimés, brodés, tissés dans une étiquette ou appliqués en patch caoutchouc ; merci de les envoyer en fichiers vectoriels (SVG ou EPS).

Le producteur fabrique l'étiquette de col, l'étiquette d'entretien et le hangtag en même temps que le vêtement et les pose à l'usine. Selon les règles européennes, l'étiquette d'entretien doit indiquer la composition des fibres, sinon la douane peut retenir la marchandise. S'il manque quelque chose dans vos fichiers d'étiquettes, nous vous le signalons ; la responsabilité de la marque et de l'étiquetage reste la vôtre en tant que titulaire de la marque.

À partir de la spécification, le producteur coud un échantillon de pré-série, et cet échantillon, nous vous l'envoyons. Pour un textile, ce qui compte, c'est le toucher du tissu et de la finition, et aucune photo ne le montre. Vous vérifiez donc le tissu, la coupe, la couleur et les étiquettes sur la pièce elle-même. L'échantillon et son envoi sont facturés, et vous connaissez le montant avant que le producteur ne commence. La série ne démarre qu'après votre validation écrite, et à partir de là, cet échantillon est la référence de chaque contrôle.

Les modifications après validation coûtent du temps et généralement de l'argent, car le tissu ou les fournitures doivent être recommandés. Une image de référence créée par IA montre souvent des détails qui ne peuvent pas être produits ainsi ; nous les clarifions avant le début de l'échantillonnage.

Un atelier de hoodies épais a besoin d'autres machines qu'un atelier de vêtements de sport. Nous choisissons le producteur selon la catégorie, le tissu, la personnalisation et la quantité, et vérifions sa licence commerciale avant la première commande. Notre équipe contrôle sur place pendant la production, puis à nouveau avant le chargement ; si vous y renoncez, la commande coûte moins cher.

Nous sommes l'importateur et livrons en DDP : vous n'avez besoin ni d'un numéro EORI ni d'une déclaration en douane. Nous vérifions le code tarifaire dans la base de données TARIC de l'UE avant la commande et payons la TVA à l'importation ; la TVA figurant sur notre facture est déductible. Une assurance marchandises est disponible sur demande. Vous payez 60 % à la signature et 40 % à l'émission du connaissement ou de la lettre de transport aérien, pour les grosses commandes par lettre de crédit si vous le souhaitez.

Une étiquette devient une marque quand la deuxième série ressemble à la première. Nous contrôlons chaque réassort par rapport à la spécification et à l'échantillon validés, surtout pour un tissu issu d'un autre bain de teinture et pour une gradation des tailles décalée, que vous ne remarqueriez sinon qu'à la hausse des retours. Vous pouvez réassortir uniquement les tailles et coloris qui se sont vendus, et rester chez le même producteur garde la référence stable.