Importar ropa desde China: proceso, costes e inspección

DS Trading es una empresa alemana con dos fundadores: Felix Sander trabaja en China con todo un equipo, y Ben Detert atiende a los clientes en Hamburgo. Wei Ming Wai dirige nuestra red de más de 100 productores que el equipo conoce personalmente, desde fabricantes de camisetas y sudaderas hasta un especialista en pantalones técnicos. Si quiere saber si un fabricante tiene su tejido en stock o puede producir su cantidad en el plazo previsto, lo comprobamos de inmediato sobre el terreno.

Sobre todo en la primera importación, China es una caja negra para muchos compradores. Una persona de contacto que habla español recorre con usted todo el proceso, desde la definición del producto, pasando por la muestra y la producción, hasta la entrega DDP, y lo lleva a cabo. Si algo no va según lo previsto, se lo decimos abiertamente y por iniciativa propia, antes de que tenga que preguntar. Con los plazos somos honestos: según el artículo, la producción dura de tres días a cuatro semanas, y después la mercancía le llega en 50 a 65 días por transporte marítimo o en unos 15 días por transporte aéreo. Estas fechas están calculadas de forma realista, y hacemos todo lo posible por cumplirlas.

Usted nos conoce personalmente, y su confianza es lo más importante que tenemos. Si hay un problema de calidad, hablamos con usted de inmediato y vamos a verle. En precio solemos estar por debajo de un sourcing propio y de otras agencias de sourcing, porque nos encargamos nosotros mismos tanto de la compra en China como de la gestión en Alemania: analizamos ambos lados, elegimos en cada caso la opción más económica y negociamos con los productores el mejor precio posible. Recibe una factura emitida en Alemania, y el arancel y el IVA de importación ya están pagados en la entrega DDP.

Una importación de ropa empieza con una definición del producto por escrito, no con la reserva del flete. La selección del fabricante, el presupuesto, la muestra física, la aprobación por escrito, la producción, la inspección, el transporte, el despacho de aduanas y la entrega se apoyan unos en otros. Si el producto cambia, los costes y el calendario deben recalcularse antes del siguiente paso.

Esta página trata la decisión de compra en lugar de repetir nuestra vista general de servicios. Las responsabilidades detalladas de cada etapa figuran en las páginas de proceso y de servicios enlazadas.

El precio de fábrica por sí solo no es el coste en su almacén. Una visión completa incluye el producto y el embalaje, el envío de muestras, la inspección de calidad, el transporte desde la fábrica, el flete principal, el seguro si se contrata, los aranceles, la gestión de la importación y la entrega en el destino acordado. El tratamiento arancelario aplicable depende del artículo concreto y de su clasificación.

La cantidad mínima de pedido es de 300 unidades. La disponibilidad del tejido, el color, el reparto por tallas, el estampado o el bordado, las etiquetas y el embalaje siguen influyendo en qué fabricante y qué método de producción tienen sentido. Una camiseta estándar de un tejido disponible se planifica de forma distinta a un corte nuevo con un tinte propio.

Primero nos envía el producto previsto y la cantidad objetivo. A continuación aclaramos qué detalles son fijos y dónde se aceptan alternativas. Así es posible comparar ofertas que describen realmente el mismo producto. Si la configuración solicitada no es rentable con la cantidad objetivo, recibirá esa información antes de que empiece el muestreo o la producción.

Un primer pedido a partir de 300 unidades debe reducir el riesgo de stock, no el nivel de inspección. El material, las medidas, el acabado, el color y el branding deben seguir ajustándose a la especificación aprobada. Según el producto, una muestra de preproducción fija esa referencia antes de que empiece la serie. La mercancía terminada se vuelve a inspeccionar antes del envío, para detectar las desviaciones mientras aún pueden corregirse en origen.