Werkkleding laten produceren bij een gecontroleerde fabrikant

Werkkleding moet vanuit het gebruiksdoel worden gespecificeerd. Materiaal en stofgewicht, pasvorm, verstevigingszones, zakken, sluitingen, naden, kleuren, branding, maatgradatie en verpakking moeten gedocumenteerd zijn voordat fabrikanten vergelijkbaar worden. Wij zetten uw eisen om in één aanvraag en stemmen die af op passende productiemogelijkheden.

Waar het product aan bijzondere wettelijke, beschermings- of branche-eisen moet voldoen, moeten die eisen voor het concrete project worden aangeleverd en gecontroleerd. Wij vervangen geen deskundige conformiteitsbeoordeling en beloven geen niet-gespecificeerde certificeringen. Selectie van de fabrikant en inspectie volgen de schriftelijk overeengekomen eisen.

Felix Sander, medeoprichter van DS Trading, werkt in China met een heel team. Het team kent meer dan 100 producenten persoonlijk, onder wie fabrieken voor polo's, voor outdoorjassen en voor technische broeken. Wilt u weten of een fabriek versterkte knieën netjes afwerkt of uw huiskleur op voorraad heeft, dan gaat iemand van ons team erheen en kijkt.

Voor veel inkopers van bedrijfskleding is de manier waarop een import uit China verloopt een black box. Bij ons hebt u één Europees aanspreekpunt dat het project met u doorneemt, van de eerste kledinglijst tot de levering DDP, en het ook uitvoert. Uw contactpersoon meldt zich zodra er nieuws is, zoals foto's van de eerste genaaide jassen, en zegt het eerlijk als een stof of rits later binnenkomt. De data die wij u geven zijn realistisch, en wij doen er alles aan om ze te halen.

Bij nabestellingen in een huiskleur telt betrouwbaarheid, en vertrouwen is het belangrijkste wat wij hebben. U kent ons persoonlijk; is er een kwaliteitsprobleem, dan spreken wij u direct en komen wij naar u toe. Qua prijs bent u bij ons doorgaans voordeliger uit dan met zelf sourcen of via andere sourcingbureaus, omdat wij het deel in China en het deel in Duitsland zelf verzorgen, aan beide kanten de voordeligere optie kiezen en met de producenten de best mogelijke prijs onderhandelen. De werkkleding wordt DDP geleverd en vanuit Duitsland gefactureerd.

Vóór de eerste order verifiëren wij de fabrikant, inclusief de business license, en controleren wij of de opgegeven productie-opzet bij het artikel past. Felix en ons Chinese team sturen de communicatie met de fabriek vanuit China aan; Ben is uw Duitse commerciële aanspreekpunt in Hamburg.

Een fysiek pre-productiemonster wordt gecontroleerd en goedgekeurd voordat de serie start. Wij sturen het naar u toe, zodat u de jas of broek kunt aantrekken, de zakken en ritsen kunt uitproberen en de huiskleur naast uw referentie kunt houden. Pas uw schriftelijke goedkeuring geeft het startsein voor de serie. Het monster en de verzending ervan brengen wij in rekening; het bedrag hoort u vooraf. Het goedgekeurde exemplaar en de schriftelijke specificatie vormen daarna de referentie voor productie en inspectie.

Wij produceren uitsluitend niet-gecertificeerde werkkleding: polo's, softshelljassen, broeken en jassen. Gecertificeerde persoonlijke beschermingsmiddelen van categorie II en III, zoals signalisatie-, vlamvertragende of snijbestendige kleding, vallen buiten ons dienstenpakket; dezelfde afbakening als op de pagina over workwear en corporate fashion.

Constructiedetails voor werkkleding: verstevigde naden en belastingspunten, stofgewicht per artikel vastgelegd in de specificatie, zakindeling, sluitingen en kleur. De kleurconsistentie over meerdere partijen is gekoppeld aan een goedgekeurde fysieke referentie en wordt tijdens de productie en bij de eindcontrole gecontroleerd.

Polo's voor werkkleding worden meestal van piqué gemaakt, ofwel van zuiver katoen van ongeveer 180 tot 220 g/m², ofwel van een mix met polyester die in de was beter zijn vorm houdt en sneller droogt. Softshelljassen bestaan uit een rekbare bovenstof die met een membraan en een fleecevoering is verbonden. Werkbroeken krijgen op knie en zitvlak versterkingen van een zwaardere stof, plus trensen op de zakhoeken en riemlussen.

Op polo's worden logo's meestal op de borst geborduurd. Op softshell- en regenjassen is borduren lastig, omdat elk naaldgaatje het membraan doorboort; daar kiezen producenten vaak voor een heattransfer of een ton-sur-ton-reliëf, waarvoor eenmalig een mal wordt gemaakt. Reflecterende strepen als ontwerpelement zijn mogelijk, maar maken van een jas nog geen gecertificeerde signalisatiekleding.

Een eenvoudige standaardjas haalt geen hoge waterkolom. Zijn waarden zoals 5.000 of 10.000 mm en getapete naden vereist, dan hebt u een geschikte stof nodig, een fabriek die naden kan tapen en bewijs voor het specifieke artikel. Dat zoeken wij uit vóór de offerte, zodat u geen jas koopt die alleen waterdicht lijkt.

In ons netwerk maakt één fabriek polo's, T-shirts en hoodies van snijden tot verpakken, inclusief digitale druk. Jassen, bodywarmers en softshells komen van een specialist in outdoorkleding. Technische broeken worden gemaakt door een fabrikant met broeken als kernkracht. Een programma van polo, jas en broek kan dus over twee of drie producenten verdeeld zijn; de kleur houden wij dan op één lijn met één gedeelde fysieke referentie.

Bij kleinere aantallen werken producenten vaak met stof uit voorraad. Een exacte huiskleur is dan alleen mogelijk als een voorraadstof daarmee overeenkomt; anders wordt stof speciaal geverfd, wat meer stof en meer tijd kost. Een polo en een jas van verschillende materialen raken zelden precies dezelfde Pantone-tint. Wij laten u kleurkaarten of stofstalen zien voordat u zich vastlegt. Grote maten kunt u het best met hun aantallen in de aanvraag vermelden, omdat ze het stofverbruik en de prijs beïnvloeden.

Een offerte combineert de FOB-prijs met vracht, invoerrechten, invoer-btw, een optionele transportverzekering (marine cargo) van ca. 0,3% van de CIF-waarde en DDP-levering op uw adres. Gebreide artikelen vallen onder HS-hoofdstuk 61, geweven artikelen onder hoofdstuk 62; het EU-derdelandenrecht bedraagt 12%, per project te controleren.

Een softshell- of weerjas weegt al snel 600 tot 900 gram, een polo ongeveer 200. Voor jassen loont zeevracht met 50 tot 65 dagen tot aan uw deur daarom vaak, terwijl polo's ook per luchtvracht in ongeveer 15 dagen kunnen komen. Werkkleding produceren wij vanaf 300 stuks per artikel. Een prijsvoorbeeld noemen wij hier niet, omdat werkkleding te sterk varieert naar stof en constructie; het bedrag wordt voor uw specificatie berekend.

Ons eigen team in China controleert werkkleding twee keer, rechtstreeks bij de producent. Tijdens de productie vergelijkt het de eerste genaaide stuks met het goedgekeurde monster, terwijl zakpositie of stiksels nog te wijzigen zijn. Na afronding volgt vóór het laden de tweede controle op de gereede goederen. Afhankelijk van de specificatie kan die maten, afwerking, naden, sluitingen, zakposities, kleuren, branding, labels, verpakking en aantal omvatten.

Bij werkkleding let ons team vooral op de punten die in het dagelijks gebruik het zwaarst worden belast: trensen op zakken, knie- en zitvlakversterkingen, ritsen en drukknopen. De kleur van elke partij wordt vergeleken met de goedgekeurde referentie. Ziet u af van deze controles, dan wordt de order goedkoper.

Daarna regelen wij zee- of luchtvracht, douaneafhandeling en levering DDP op uw adres. In de offerte ziet u product, logistiek en importafhandeling samen als landed cost.