Del Tech Pack al presupuesto: plan de inspección para una serie de prendas de abrigo

Para una serie solicitada de prendas de abrigo ya se disponía de un Tech Pack completamente desarrollado antes de que comenzara la planificación propiamente dicha del presupuesto. El documento por sí solo no basta para convertirlo en un presupuesto fiable. La ruta de producción, la secuencia de muestras, la inspección de calidad y la planificación de la importación tenían que integrarse antes de que el cálculo tuviera sentido. El siguiente ejemplo muestra este proceso a partir de una solicitud actual. Se trata de una planificación documentada del presupuesto y de la aprobación, no de la prueba de una producción o entrega ya realizada.

Del Tech Pack al acuerdo con el productor

El Tech Pack ya contenía medidas, datos de materiales y detalles de confección. Sin embargo, para un presupuesto fiable eso no basta, porque un Tech Pack suele dejar márgenes de interpretación que hay que cerrar antes del cálculo. Por eso las especificaciones de producto abiertas se trasladaron al acuerdo con el productor: qué datos de material son fijos, qué tolerancias se aplican, qué alternativas son aceptables para avíos como botones o cremalleras y dónde es necesario consultar al cliente.

Solo con estos puntos aclarados puede calcularse un presupuesto que se sostenga también después en la fabricación. Un presupuesto basado en supuestos sin resolver no hace más que trasladar el riesgo a una fase posterior de la producción, donde las correcciones son mucho más costosas que en la fase de acuerdo.

Ruta de producción y muestra aprobada

Para la serie se preparó una ruta de producción en la provincia de Guangdong. Antes de iniciar la producción en serie está prevista una muestra física para aprobación, siguiendo el proceso que también describimos en muestreo. La producción solo comenzará una vez que la muestra se haya aprobado por escrito. Sin esta muestra, el cálculo se basaría únicamente en especificaciones sobre el papel, sin la confirmación de una pieza de referencia real en cuanto a material, tacto y confección.

El orden tiene un motivo. Un presupuesto ya puede calcularse sobre la base del Tech Pack y del acuerdo con el productor, pero la autorización de la producción en serie depende de la muestra confirmada. Así, el cliente puede ver qué paso de la planificación está completado y cuál sigue pendiente.

Un plan de inspección con dos controles in situ

En paralelo a la planificación de la producción se definió un plan de inspección que acompaña la fabricación en lugar de evaluar la calidad solo al final. Nuestro propio equipo en China comprueba la mercancía directamente en las instalaciones del productor:

• Muestra aprobada como referencia: la muestra aprobada por escrito y la especificación determinan frente a qué se comprueba la mercancía
• Control durante la producción: inspección de la fabricación en curso en las instalaciones del productor
• Control final después de la producción: inspección de la serie terminada antes del envío

Esta secuencia reparte el control a lo largo del periodo de producción en lugar de concentrarlo únicamente en el momento previo al envío. Una desviación detectada en el control durante la producción suele poder corregirse con más facilidad que un hallazgo que solo se descubre en el control final, cuando la serie ya está terminada. Cómo funcionan en general los métodos de muestreo como el AQL lo explicamos en nuestro artículo sobre la inspección previa al envío. Para la planificación del presupuesto, lo decisivo es que estos puntos de inspección queden fijados desde el principio y no tengan que negociarse después.

Planificación de la importación DDP hasta la dirección de entrega

Junto a la producción y la inspección, la ruta de importación se planificó como entrega DDP a la dirección de entrega indicada. El transporte, el seguro y el despacho de aduanas forman así parte de la planificación y no son un paso aparte que se resuelva solo después de la fabricación. Esto permite alinear los puntos de aprobación de la producción y los requisitos de la importación antes del cálculo, en lugar de añadirlos al final de una fabricación ya en marcha.

Un presupuesto que planifica bien la producción y la inspección pero deja abierta la importación es, al final, solo un cálculo parcial. Solo cuando la ruta de producción, el plan de inspección y la ruta de importación se fijan conjuntamente existe una base para un presupuesto global fiable.

Qué significa este ejemplo para su propia solicitud

El ejemplo muestra cómo convertimos una solicitud textil de gran volumen, a partir de un Tech Pack existente, en un proceso de presupuesto y aprobación verificable. La ruta de producción, la secuencia de muestras, las etapas de inspección y la ruta de importación se definen antes de elaborar un presupuesto. Esto reduce el riesgo de tener que corregir supuestos durante la fabricación y ofrece al cliente claridad, incluso antes de la confirmación del pedido, sobre cómo se inspeccionará e importará su producto.

Si planifica una serie textil recurrente a partir de 300 unidades, puede enviarnos un Tech Pack existente o un producto de referencia. Primero comprobamos qué información falta todavía para un cálculo fiable y se la indicamos de forma concreta, en lugar de preparar un presupuesto sin compromiso sobre una base incompleta. Encontrará los datos de contacto en nuestra página de contacto.