Pianificare l'importazione dalla Cina intorno al Capodanno cinese

Il Capodanno cinese, in Cina chiamato Festa di Primavera, si sposta di qualche settimana da un anno all'altro. Per gli importatori resta comunque facile da pianificare. A gennaio le fabbriche lavorano normalmente e dopo le festività riprendono la produzione. Nei giorni intorno alla festa possono verificarsi ritardi, perché i lavoratori si mettono in viaggio e subfornitori e spedizionieri lavorano diversamente dal resto dell'anno. Se pianifica a ritroso partendo dalla data di vendita e inserisce un margine nei punti giusti, queste settimane sono gestibili. Questa guida vale per qualsiasi anno. Le date e le scadenze concrete per la prossima festa sono nel nostro articolo sul Capodanno cinese 2027.

Quando cade il Capodanno cinese e quanto durano le festività?

La festa segue il calendario lunare cinese e cade sempre in un giorno compreso tra il 21 gennaio e il 20 febbraio. Ufficialmente c'è circa una settimana di festa, in alcuni anni un giorno o due in più. I giorni festivi esatti e i giorni lavorativi di recupero, spesso spostati al fine settimana, vengono fissati ogni anno dal Consiglio di Stato cinese. Il calendario per il 2026, per esempio, è stato pubblicato il 4 novembre 2025. La data della festa si conosce quindi con largo anticipo, mentre i singoli giorni festivi di solito si apprendono solo nell'autunno precedente.

In Cina la produzione continua a gennaio e febbraio?

Sì. A gennaio le fabbriche lavorano come di consueto e dopo le festività riprendono la produzione. La convinzione diffusa che in Cina da gennaio a marzo si combini poco non è corretta. Rimandare un ordine alla primavera per questo motivo Le fa solo perdere tempo.

I ritardi si verificano nei giorni immediatamente intorno alla festa. Molti lavoratori raggiungono le proprie famiglie, spesso attraversando il Paese. I subfornitori più piccoli a volte chiudono qualche giorno prima o riaprono un po' più tardi. Prima della festa spedizionieri, porti e autotrasporto sono molto impegnati. Le spedizioni all'esportazione che cadono nei giorni festivi spesso partono solo dopo.

Perché i ritardi derivano di solito dai subfornitori?

Un capo raramente nasce in un'unica azienda. Il tessuto proviene da una maglieria o da una tessitura e viene spesso tinto in una tintoria separata. Stampa e ricamo sono spesso eseguiti da un laboratorio specializzato nelle vicinanze. Etichette tessute, cartellini e buste arrivano da altre piccole aziende. Alla fine un camion porta i cartoni allo spedizioniere. Se una di queste aziende chiude in anticipo prima della festa, l'intero ordine resta in attesa.

Nella nostra rete ci sono per esempio confezionisti che cuciono internamente e affidano il ricamo a un piccolo ricamificio con macchine proprie. Quel laboratorio ha un proprio calendario delle ferie, che può differire da quello della fabbrica di confezione. Per questo il nostro team in Cina verifica con ogni azienda da cui dipende il Suo ordine, compresi ricamificio, stamperia e produttore di etichette.

Come si pianifica un'importazione dalla Cina a ritroso dalla data di vendita?

Il punto di partenza è il giorno in cui vuole vendere la merce o consegnarla ai Suoi clienti. Da lì si procede a ritroso passo dopo passo finché non si sa quando il campione deve essere approvato. I tempi seguenti sono valori indicativi. I tempi reali dipendono da articolo, quantità, tessuto e personalizzazione e vengono definiti per ogni ordine.

• Ricevimento merce: qualche giorno di riserva prima della data di vendita, più il tempo di presa in carico per Amazon FBA
• Trasporto fino al Suo indirizzo, consegna DDP: trasporto marittimo da 50 a 65 giorni, trasporto aereo circa 15 giorni
• Ispezione finale del nostro team, imballaggio e ritiro in fabbrica: circa una settimana
• Produzione in serie: da tre giorni a quattro settimane a seconda dell'articolo
• Approvvigionamento di tessuto e accessori: spesso da una a due settimane, di più per tessuti tinti su misura
• Realizzazione del campione e invio a Lei tramite espresso, poi la Sua approvazione scritta

Poi si sovrappone la festa a questo piano. Ciò che conta è in quale fase cadono le festività.

• La merce è già in mare: nessun problema. La nave continua a navigare durante le festività.
• La produzione termina poco prima della festa: rischioso. Se l'ispezione finale o il ritiro slittano nei giorni intorno alle festività, la partenza si sposta. È qui che va il margine.
• La produzione inizia dopo la festa: facile da pianificare, a condizione che il campione sia approvato e che tessuto e accessori siano stati ordinati prima delle festività.

La maggior parte dei piani si riduce a una di due opzioni. O la merce è finita, ispezionata e prenotata qualche giorno prima della festa, oppure la produzione inizia deliberatamente dopo le festività, con tutti i materiali già in fabbrica. I problemi iniziano quando un piano arriva fino all'ultimo giorno lavorativo prima della festa.

Perché l'approvazione del campione deve avvenire prima delle festività?

Nessuna produzione in serie parte senza un campione approvato. Campioni e spedizione dei campioni sono sempre a pagamento, Lei conosce l'importo in anticipo e la produzione inizia solo dopo la Sua approvazione scritta. Intorno alla festa ogni giro di correzioni richiede più tempo del solito. Un campione da rilavorare poco prima delle festività può tornare solo dopo.

Approvi quindi il campione con un anticipo tale che un secondo giro rientri ancora prima della festa. Concordi in anticipo chi approva da parte Sua ed entro quando. Un'approvazione che resta senza risposta per una settimana pesa di più proprio prima della festa. Il campione approvato è utile anche dopo: se una linea di cucitura riparte con personale in parte nuovo, il campione di riferimento è lo standard a cui tutti lavorano. Come funziona la campionatura è descritto nella pagina campionatura. Per i tagli nuovi, forma, colore e posizioni del logo si possono concordare prima in digitale, vedi campionatura 3D per l'abbigliamento.

Quando vanno ordinati tessuto e accessori?

Prima delle festività. Prima della festa il vero collo di bottiglia è spesso il materiale, perché una linea di produzione prenotata serve a poco se manca il tessuto. Il tessuto a magazzino nei colori comuni arriva di solito rapidamente. Tessuti tinti su misura, cerniere in colori speciali o etichette tessute hanno tempi di consegna propri. I produttori in genere ordinano il materiale solo quando contratto e acconto sono definiti. Da noi si tratta del 60% alla firma del contratto e del restante 40% dopo il documento di trasporto. Se desidera la produzione prima della festa, non rimandi il contratto agli ultimi giorni.

Cosa succede a spazio di carico e tariffe di trasporto intorno alla festa?

Nelle settimane prima della festa molti importatori vogliono far uscire la propria merce dalla Cina. Lo spazio di carico si riduce, container e capacità aerea vengono prenotati prima e le tariffe possono salire. Chi fissa la partenza poco prima delle festività si ritrova nel pieno di questa corsa.

Pianifichi una partenza anticipata, oppure deliberatamente una partenza dopo la festa. Se la data di vendita è fissa, una parte dell'ordine può viaggiare per via aerea per coprire le prime settimane, mentre il resto segue via mare. Il confronto è spiegato in trasporto marittimo o aereo. Come organizziamo trasporto e consegna è descritto nella pagina spedizione.

Cosa dovrebbe farsi confermare prima della festa?

• Materiale disponibile o ordinato, con data di consegna in fabbrica
• Avvio della produzione previsto e data di completamento realistica
• Ultimo giorno lavorativo prima della festa e primo giorno di rientro, compresi ricamificio, stamperia e produttore di etichette
• Date delle ispezioni durante e dopo la produzione
• Data di ritiro in fabbrica e partenza prenotata

Si faccia confermare ciascuno di questi punti separatamente. Un generico «sarà pronto in tempo» non dice nulla sul fatto che il tessuto sia già in fabbrica. Dopo la festa stato della produzione e date vengono verificati di nuovo, prima che Lei prenda impegni con i Suoi clienti.

Il controllo qualità va ridotto prima della festa?

No. Di norma il nostro team in Cina ispeziona due volte sul posto presso il produttore, una volta durante e una volta dopo la produzione, prima della spedizione della merce. Poco prima della festa è forte la tentazione di saltare la seconda ispezione perché la merce riesca ancora a prendere la nave. Un difetto che emerge solo in Europa costa di solito più tempo e denaro di una settimana di ritardo. Se l'ispezione finale non rientra più prima delle festività, una partenza successiva è di solito la scelta migliore. La nostra pagina sul controllo qualità spiega come ispezioniamo.

Come funziona la comunicazione intorno alla festa?

Ha un referente europeo che conosce la Sua pianificazione. Prima della festa Le diciamo quali date sono confermate e cosa è ancora aperto. Il nostro team in Cina conosce personalmente i produttori e può verificare l'avanzamento sul posto in qualsiasi momento. Se qualcosa si sposta, La contattiamo di nostra iniziativa e Le diciamo chiaramente cosa significa per la Sua data. Indichiamo date di consegna realistiche e facciamo tutto il possibile per rispettarle.

Lo stesso vale per le altre festività cinesi?

Sì, in misura minore. La settimana intorno alla Festa nazionale del 1° ottobre, nota come Golden Week, funziona in modo simile: fabbriche e ricamifici si fermano, le spedizioni tramite corriere attendono la fine delle festività e prima gli spedizionieri sono molto impegnati. Anche la Festa dei lavoratori a maggio porta diversi giorni di festa. Tutte le festività dell'anno successivo sono elencate in Capodanno cinese 2027.

La nostra pagina sul processo mostra il percorso dalla richiesta alla consegna. Se sta pianificando la prossima stagione, ci invii articolo, quantità e data obiettivo tramite la pagina contatti. Elaboriamo con Lei il piano a ritroso e Le diciamo onestamente quale data è realistica.