Import uit China rond het Chinees Nieuwjaar plannen

Chinees Nieuwjaar, in China het Lentefeest genoemd, verschuift van jaar tot jaar met een paar weken. Voor importeurs is het toch goed te plannen. Fabrieken werken in januari normaal en pakken de productie na de feestdagen weer op. In de dagen rond het feest kunnen er vertragingen ontstaan, omdat arbeiders op reis gaan en toeleveranciers en expediteurs anders werken dan de rest van het jaar. Wie terugplant vanaf de verkoopdatum en buffer op de juiste plekken inbouwt, houdt deze weken goed beheersbaar. Deze gids geldt voor elk jaar. De concrete data en deadlines voor het volgende feest staan in ons artikel over Chinees Nieuwjaar 2027.

Wanneer is Chinees Nieuwjaar en hoe lang duren de feestdagen?

Het feest volgt de Chinese maankalender en valt altijd op een dag tussen 21 januari en 20 februari. Officieel is er ongeveer een week vrij, in sommige jaren een dag of twee meer. De precieze vrije dagen en de inhaalwerkdagen, die vaak naar een weekend worden verschoven, legt de Chinese Staatsraad elk jaar vast. Het schema voor 2026 werd bijvoorbeeld op 4 november 2025 gepubliceerd. De datum van het feest kent u dus ruim van tevoren, maar de afzonderlijke vrije dagen hoort u meestal pas in het najaar ervoor.

Gaat de productie in China in januari en februari door?

Ja. Fabrieken draaien in januari zoals gewoonlijk en hervatten de productie na de feestdagen. De wijdverbreide opvatting dat er in China van januari tot maart weinig gebeurt, klopt niet. Wie een order daarom naar het voorjaar verschuift, verliest alleen tijd.

Vertragingen ontstaan in de dagen direct rond het feest. Veel arbeiders reizen naar hun familie, vaak dwars door het land. Kleinere toeleveranciers sluiten soms een paar dagen eerder of gaan iets later weer open. Expediteurs, havens en vrachtvervoer over de weg zijn vóór het feest erg druk. Exportzendingen die in de vrije dagen vallen, vertrekken vaak pas daarna.

Waarom komen vertragingen meestal van toeleveranciers?

Een kledingstuk wordt zelden in één enkel bedrijf gemaakt. De stof komt van een brei- of weverij en wordt vaak bij een aparte ververij geverfd. Bedrukking en borduurwerk worden vaak door een gespecialiseerde werkplaats in de buurt gedaan. Geweven labels, hangtags en polyzakken komen van andere kleine bedrijven. Aan het einde brengt een vrachtwagen de dozen naar de expediteur. Sluit een van deze bedrijven vóór het feest eerder, dan wacht de hele order.

Tot ons netwerk horen bijvoorbeeld kledingmakers die intern naaien en het borduurwerk doorgeven aan een kleine borduurwerkplaats met eigen machines. Die werkplaats heeft een eigen vakantieschema, dat kan afwijken van dat van de naaifabriek. Ons team in China stemt daarom af met elk bedrijf waarvan uw order afhangt, ook met de borduurder, de drukker en de labelmaker.

Hoe plant u een import uit China terug vanaf de verkoopdatum?

Het uitgangspunt is de dag waarop u de goederen wilt verkopen of aan uw eigen klanten wilt leveren. Van daaruit rekent u stap voor stap terug tot u weet wanneer het monster goedgekeurd moet zijn. De tijden hieronder zijn richtwaarden. De werkelijke tijden hangen af van artikel, hoeveelheid, stof en veredeling en worden per order uitgewerkt.

• Goederenontvangst: een paar dagen reserve vóór de verkoopdatum, plus inboektijd bij Amazon FBA
• Transport naar uw adres, levering DDP: zeevracht 50 tot 65 dagen, luchtvracht ongeveer 15 dagen
• Eindcontrole door ons team, verpakken en ophalen bij de fabriek: ongeveer een week
• Serieproductie: drie dagen tot vier weken, afhankelijk van het artikel
• Inkoop van stof en fournituren: vaak één tot twee weken, langer bij op bestelling geverfde stof
• Het monster maken en per express naar u sturen, daarna uw schriftelijke goedkeuring

Leg het feest vervolgens over deze planning. Waar het om gaat, is in welke stap de feestdagen vallen.

• De goederen zijn al op zee: geen probleem. Het schip vaart tijdens de feestdagen gewoon door.
• De productie eindigt vlak vóór het feest: riskant. Schuift de eindcontrole of het ophalen naar de dagen rond de feestdagen, dan verschuift het vertrek. Hier hoort de buffer.
• De productie start na het feest: goed te plannen, mits het monster is goedgekeurd en stof en fournituren vóór de feestdagen zijn besteld.

De meeste planningen komen uit op een van twee opties. Ofwel zijn de goederen een paar dagen vóór het feest klaar, gecontroleerd en geboekt, ofwel start de productie bewust na de feestdagen, met alle materialen al in de fabriek. Problematisch wordt het als een planning tot de laatste werkdag vóór het feest doorloopt.

Waarom moet de goedkeuring van het monster vóór de feestdagen plaatsvinden?

Geen serie start zonder goedgekeurd monster. Monsters en de verzending ervan berekenen wij altijd, u kent het bedrag vooraf, en de productie begint pas na uw schriftelijke goedkeuring. Rond het feest duurt elke correctieronde langer dan gewoonlijk. Een monster dat kort vóór de feestdagen moet worden aangepast, komt misschien pas daarna terug.

Keur het monster daarom zo vroeg goed dat een tweede ronde nog vóór het feest zou passen. Spreek vooraf af wie aan uw kant goedkeurt en tot wanneer. Een goedkeuring die een week onbeantwoord blijft liggen, doet vlak vóór het feest het meeste pijn. Ook daarna helpt het goedgekeurde monster: komt een naailijn terug met deels nieuw personeel, dan is het referentiemonster de standaard waaraan iedereen werkt. Hoe de bemonstering verloopt, staat beschreven op de pagina bemonstering. Bij nieuwe snitten kunnen vorm, kleur en logoposities eerst digitaal worden afgestemd, zie 3D-sampling voor kleding.

Wanneer moeten stof en fournituren worden besteld?

Vóór de feestdagen. Materiaal is vóór het feest vaak het eigenlijke knelpunt, want een gereserveerde productielijn heeft weinig zin als de stof ontbreekt. Voorraadstof in gangbare kleuren is meestal snel binnen. Op bestelling geverfde stof, ritsen in speciale kleuren of geweven labels hebben hun eigen levertijden. Producenten bestellen materiaal doorgaans pas als contract en aanbetaling er zijn. Bij ons is dat 60 % bij de ondertekening van het contract en de resterende 40 % na het vervoersdocument. Wilt u vóór het feest produceren, laat het contract dan niet tot de laatste paar dagen liggen.

Wat gebeurt er rond het feest met vrachtruimte en tarieven?

In de weken vóór het feest willen veel importeurs hun goederen uit China krijgen. Vrachtruimte wordt krapper, containers en luchtcapaciteit zijn eerder volgeboekt en de tarieven kunnen stijgen. Wie het vertrek vlak vóór de feestdagen plant, zit midden in die drukte.

Plan een eerder vertrek, of bewust een na het feest. Staat de verkoopdatum vast, dan kan een deel van de order per luchtvracht gaan om de eerste weken te overbruggen, terwijl de rest per zeevracht volgt. De afweging wordt uitgelegd in zeevracht of luchtvracht. Hoe wij transport en levering organiseren, staat op de pagina verzending.

Wat moet u vóór het feest bevestigd hebben?

• Materiaal beschikbaar of besteld, met een leverdatum aan de fabriek
• Geplande productiestart en een realistische einddatum
• Laatste werkdag vóór het feest en eerste dag daarna, ook bij de borduurder, de drukker en de labelmaker
• Data voor de controles tijdens en na de productie
• Ophaaldatum bij de fabriek en een geboekt vertrek

Laat elk van deze punten apart bevestigen. Een algemeen ‘het is op tijd klaar’ zegt niets over de vraag of de stof al in de fabriek is. Na het feest worden productiestatus en data opnieuw gecontroleerd voordat u zich tegenover uw klanten ergens op vastlegt.

Moet de kwaliteitscontrole vóór het feest worden ingekort?

Nee. Standaard controleert ons team in China twee keer ter plaatse bij de producent, één keer tijdens en één keer na de productie, voordat de goederen worden verzonden. Vlak vóór het feest is het verleidelijk om de tweede controle te schrappen, zodat de goederen het schip nog halen. Een gebrek dat pas in Europa aan het licht komt, kost meestal meer tijd en geld dan een week vertraging. Past de eindcontrole niet meer vóór de feestdagen, dan is een later vertrek meestal de betere keuze. Onze pagina over kwaliteitscontrole legt uit hoe wij controleren.

Hoe verloopt de communicatie rond het feest?

U hebt één Europees aanspreekpunt dat uw planning kent. Vóór het feest laten wij u weten welke data bevestigd zijn en wat nog openstaat. Ons team in China kent de producenten persoonlijk en kan de voortgang op elk moment ter plaatse controleren. Verschuift er iets, dan nemen wij uit onszelf contact op en zeggen wij duidelijk wat het voor uw datum betekent. Wij geven realistische leverdata en doen er alles aan om die te halen.

Geldt hetzelfde voor andere Chinese feestdagen?

Ja, op kleinere schaal. De week rond de Nationale Feestdag op 1 oktober, bekend als Golden Week, werkt op een vergelijkbare manier: fabrieken en borduurwerkplaatsen nemen een pauze, koerierszendingen wachten tot daarna en expediteurs worden het van tevoren druk. Ook de Dag van de Arbeid in mei brengt meerdere vrije dagen. Alle feestdagen voor het komende jaar staan in Chinees Nieuwjaar 2027.

Onze pagina over het proces toont de route van aanvraag tot levering. Plant u voor het volgende seizoen, stuur ons dan artikel, hoeveelheid en streefdatum via contact. Wij rekenen de planning samen met u terug en zeggen u eerlijk welke datum realistisch is.