Etichettatura tessile nell'importazione: etichette e obblighi

La piccola etichetta nella cucitura laterale ha nell'importazione più compiti di quanto sembri. Alcuni dati sono richiesti dalla normativa tessile, altri derivano dalle regole sulla sicurezza dei prodotti e alcuni sono facoltativi. Questa guida mette in ordine gli obblighi per l'abbigliamento prodotto in Cina e venduto ai consumatori nell'UE. Mostra anche cosa dovrebbe fornire al produttore come indicazioni. Vuole essere un orientamento e non è una consulenza legale per il singolo caso.

Quali dati sono obbligatori su un'etichetta tessile?

La composizione fibrosa è obbligatoria. Il regolamento (UE) n. 1007/2011 prescrive che i prodotti tessili siano etichettati o contrassegnati di conseguenza ogni volta che vengono messi a disposizione sul mercato UE. Anche un prodotto composto per almeno l'80% del suo peso da fibre tessili è considerato un prodotto tessile. Tra imprese lungo la catena di fornitura i documenti commerciali possono sostituire l'etichetta. Non appena la merce va ai consumatori, le informazioni devono trovarsi sul prodotto.

L'etichettatura deve essere durevole, facilmente leggibile, visibile e accessibile, e un'etichetta deve essere fissata saldamente. Nella pratica significa un'etichetta cucita che resti leggibile dopo molti lavaggi. Un cartellino da solo non soddisfa questo requisito, perché viene tagliato dopo l'acquisto. Su un'etichetta combinata le informazioni sulle fibre devono essere chiaramente separate da altre informazioni, come le istruzioni di manutenzione.

Quali denominazioni delle fibre sono ammesse?

Sono ammesse solo le denominazioni delle fibre elencate nell'allegato I del regolamento, per esempio cotone, poliestere, poliammide, elastan, viscosa o lana. Scriva le denominazioni per esteso; il regolamento ammette abbreviazioni come CO o PES solo in casi eccezionali limitati. Nomi commerciali come Lycra o Tencel non sostituiscono la denominazione della fibra. Possono però comparire immediatamente prima o dopo la composizione fibrosa.

«100%», miste e tolleranze

Termini come «100%», «puro» o «tutto» possono essere usati solo per prodotti composti esclusivamente da una fibra. È ammessa una quota di altre fibre tecnicamente inevitabile fino al 2%. Per le miste vanno elencate tutte le fibre con la relativa percentuale in peso in ordine decrescente, per esempio «60% cotone, 40% poliestere». Tra le percentuali indicate e il risultato di un'analisi di laboratorio il regolamento ammette una tolleranza di fabbricazione del 3%.

Più componenti e parti di origine animale

Se un capo è composto da più componenti tessili con composizioni diverse, ogni componente richiede una propria indicazione, per esempio il tessuto esterno e la fodera di una giacca. I componenti inferiori al 30% del peso totale non devono essere indicati, ma una fodera principale sì, sempre. Se il prodotto ha parti non tessili di origine animale, come una toppa in pelle su jeans o su un cappellino, l'etichetta deve riportare «Contiene parti non tessili di origine animale».

In quale lingua deve essere l'etichetta?

Nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui la merce viene venduta ai consumatori, salvo diversa disposizione di quello Stato. Per Germania e Austria significa il tedesco. Nei Paesi con più lingue ufficiali, come il Belgio, verifichi prima quali lingue vi sono richieste. Il regolamento UE non si applica in Svizzera, dove sono determinanti le norme svizzere.

Se rifornisce più mercati, di solito stamperà etichette multilingue. Si risparmiano così etichette separate per ogni Paese, ma l'etichetta diventa molto più lunga. Un'etichetta di manutenzione con cinque o sei lingue richiede spesso più pannelli, piegati e cuciti come una striscia. Pianifichi per tempo dimensioni e materiale, in modo che l'etichetta non irriti la pelle.

La composizione fibrosa deve essere chiaramente visibile prima dell'acquisto anche negli acquisti online. Il Suo negozio online deve quindi riportare la stessa composizione dell'etichetta, per ogni colore e per ogni variante di tessuto.

I simboli di manutenzione sono obbligatori?

Non in Germania. La legge prescrive la composizione fibrosa; l'etichettatura di manutenzione è facoltativa. La maggior parte dei capi porta comunque un'etichetta di manutenzione, perché i clienti la chiedono e istruzioni errate portano a reclami. Se fornisce istruzioni di manutenzione, dovrebbero corrispondere al prodotto reale. Un capo stampato o ricamato spesso tollera meno calore nella stiratura rispetto al tessuto semplice.

I noti simboli per lavaggio, candeggio, asciugatura, stiratura e pulitura professionale sono standardizzati nella ISO 3758 e protetti come marchi. Il loro titolare, GINETEX, richiede per il loro utilizzo una licenza tramite la propria organizzazione nazionale aderente (Onlinehändler News, 3 luglio 2026, in tedesco). Chiarisca questo punto prima di far stampare etichette con simboli. Un'alternativa sono istruzioni di manutenzione in testo semplice, come «Lavare in lavatrice a 30 °C, non stirare».

«Made in China» deve comparire sull'etichetta?

Non esiste un obbligo UE generale di indicare il Paese di origine sull'abbigliamento. Se indica un'origine, deve essere corretta. Una maglietta cucita in Cina che riporta «Made in Germany», o una bandiera che suggerisce un'origine diversa, inganna i clienti e può comportare una diffida ai sensi della legge tedesca contro la concorrenza sleale. Alcuni marchi stampano comunque «Made in China», per esempio perché lo chiedono i partner commerciali o perché la merce va in seguito in Paesi come gli USA che richiedono un marchio di origine.

Cosa richiede il regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR)?

Il regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti si applica dal 13 dicembre 2024. Riguarda anche l'abbigliamento e richiede informazioni che collegano un prodotto ai soggetti che ne sono responsabili:

• un numero di tipo, di lotto o di serie o un altro elemento che consenta di identificare il prodotto
• nome, denominazione commerciale registrata o marchio registrato del produttore, oltre a indirizzo postale ed e-mail
• per la merce proveniente da fuori dell'UE, anche nome, denominazione commerciale o marchio e indirizzo dell'importatore
• informazioni sulla sicurezza in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori del Paese di vendita, ove tali informazioni siano necessarie

Queste informazioni vanno sul prodotto stesso. Solo se ciò non è possibile possono figurare sull'imballaggio o in un documento di accompagnamento. Su una T-shirt l'etichetta cucita è il posto più ovvio e lì si può aggiungere un numero di lotto come riga separata.

Un punto è particolarmente importante per i marchi private label. Chi commercializza merce con il proprio nome o marchio è considerato produttore ai sensi del GPSR, anche se a cucirla è stato un produttore in Cina. Per i prodotti immessi sul mercato UE deve inoltre esistere un operatore economico responsabile stabilito nell'UE. Chiarisca chi sia per la Sua merce prima che il file dell'etichetta vada al produttore. In un negozio online la scheda prodotto deve inoltre riportare i dati del produttore, se del caso la persona responsabile nell'UE, un'immagine del prodotto e l'identificativo del prodotto.

Dove vengono cucite le etichette?

L'etichetta del marchio si trova di solito al collo, come etichetta tessuta nella cucitura del collo o stampata direttamente sul tessuto. L'etichetta con composizione fibrosa e istruzioni di manutenzione viene di solito cucita nella parte inferiore della cucitura laterale sinistra. Piccoli dettagli di marca come un passante sulla manica o una linguetta tessuta nell'orlo sono elementi di design e non riportano informazioni obbligatorie.

Un'etichetta collo stampata senza linguetta in tessuto è più comoda da indossare. Anche in questo caso le informazioni obbligatorie devono essere durevoli e resistere a molti lavaggi. Con le etichette staccabili, che si possono strappare, la composizione fibrosa va su una seconda etichetta permanente, perché la parte staccabile non resta sul capo.

Chiarisca per tempo come vengono trattate le etichette nel preventivo. Molti produttori non includono automaticamente etichette tessute, etichette di manutenzione e cartellini nel prezzo unitario. Per le etichette personalizzate si aggiungono spesso costi una tantum per un modello di tessitura o un cliché di stampa.

Cosa deve contenere la specifica per il produttore?

Gli errori nel file dell'etichetta vengono spesso notati solo sul capo finito. A quel punto le etichette devono essere tessute o stampate di nuovo e ricucite, e la data di consegna si sposta. Fornisca quindi al produttore un file definitivo che ha verificato Lei stesso:

• composizione fibrosa per ogni componente con le denominazioni dell'allegato I, in ogni lingua richiesta
• istruzioni di manutenzione come simboli o testo, adeguate al tessuto e alla personalizzazione
• nome, indirizzo postale ed e-mail del produttore e, se del caso, dell'importatore
• numero di articolo o di lotto per la tracciabilità
• taglia e, se desiderato, il Paese di origine
• materiale, dimensioni e metodo di stampa dell'etichetta
• posizione e fissaggio di ogni etichetta, idealmente con foto o schizzo

Faccia attenzione ai caratteri speciali. Le dieresi tedesche e la ß vengono facilmente alterate nei file di stampa e sull'etichetta finisce «StraBe» invece di «Straße». Invii il file come PDF con i font incorporati e chieda di vedere una foto dell'etichetta finita prima della produzione. Il file dell'etichetta va su una pagina a sé nel Tech Pack. Se non dispone ancora di un Tech Pack, esaminiamo volentieri i dettagli con Lei in una telefonata.

Cosa controlla il nostro team sul posto?

Nei due controlli, durante e dopo la produzione, il nostro team in Cina confronta le etichette con il file dell'etichetta approvato e con il campione approvato. Verifichiamo che ogni etichetta si trovi nella posizione concordata, che testi e lingue siano completi e che l'etichetta della taglia corrisponda alla taglia reale. Se qualcosa non va, La contattiamo di nostra iniziativa e organizziamo la correzione prima della spedizione della merce.

Ci sono due domande a cui un controllo in loco non può rispondere. Se la composizione indicata corrisponda davvero a quella del tessuto lo può dimostrare solo un'analisi di laboratorio. Se la Sua etichettatura sia giuridicamente completa è responsabilità Sua in quanto soggetto che immette la merce sul mercato, in caso di dubbio con una consulenza specialistica. Certificazioni volontarie come OEKO-TEX e GOTS non sostituiscono nessuno di questi obblighi.

Come funzionano i controlli è descritto nella nostra pagina sul controllo qualità. I punti di controllo dell'ispezione finale, etichette comprese, sono spiegati nella nostra guida all'ispezione pre-spedizione. L'intero percorso verso la Sua collezione è descritto in importare abbigliamento private label.