Importkosten uit China volledig berekenen

Importkosten zijn alle kosten totdat de verkoopklare goederen op de afgesproken bestemming beschikbaar zijn. De Landed Cost is de betrouwbare vergelijkingsmaatstaf. Een FOB- of fabrieksprijs alleen laat vracht, inspectie, invoerrechten en bezorging open. Invoerrechten en invoer-btw hangen af van het land van invoer; voor EU-landen en Zwitserland gelden verschillende regels.

De volledige Landed-Cost-formule

De basisstructuur luidt: goederen en verpakking plus eenmalige instelkosten plus monsters plus kwaliteitsinspectie plus transport in China plus hoofdvracht plus verzekering plus invoerrechten en importafhandeling plus natransport tot aan het afleveradres. Gedeeld wordt door de daadwerkelijk verkoopklare hoeveelheid, niet automatisch door de bestelde brutohoeveelheid.

• Productprijs op basis van de goedgekeurde specificatie
• Monsters, gereedschap en instelkosten afzonderlijk zichtbaar
• Definitieve verpakkingsgegevens als basis voor de vracht
• Projectspecifieke tariefindeling in plaats van een forfaitair douanepercentage
• Opgegeven afleverlocatie voor het natransport

Waarom verpakkingsgegevens de vrachtprijs veranderen

Vracht wordt niet berekend aan de hand van de productfoto. Verpakte afmetingen, bruto- en nettogewicht, aantal colli, ophaallocatie en bestemming bepalen de route. Verandert de individuele verpakking of de verdeling over de dozen, dan kan het transportvolume en daarmee de calculatie veranderen.

Douanebehandeling per project beoordelen

Alle in de EU ingevoerde goederen moeten tarifair worden ingedeeld. De code richt zich naar objectieve productkenmerken en bepaalt het douanetarief en mogelijke verdere maatregelen. TARIC bundelt de maatregelen van het gemeenschappelijk douanetarief, maar bevat volgens de eigen toelichting geen nationale heffingen zoals btw. Daarom hoort de fiscale beoordeling als aparte post in de calculatie; hoe invoer-btw en aftrek van voorbelasting uitwerken, behandelt een apart artikel.

Incoterm en offerte moeten op elkaar aansluiten

Een prijs is alleen te begrijpen in combinatie met de leveringsvoorwaarde en de opgegeven plaats. Bij DDP heeft de verkoper volgens de Incoterms® 2020 vergaande verplichtingen tot aan de terbeschikkingstelling van de voor invoer ingeklaarde goederen op de bestemming. Dat betekent niet automatisch lossen of willekeurige aanvullende diensten; het concrete contract blijft doorslaggevend.

Sjabloon voor uw eigen calculatie

Het Landed-Cost-schema als CSV bevat alle kostenposten. DS Trading calculeert offertes voor het afgesproken artikel en de afgesproken bestemming en combineert de inkoop met verzending en douaneafhandeling.