Wat hoort er in een Tech Pack voor kleding?

Een Tech Pack is de technische beschrijving van een kledingstuk. De producent gebruikt het om een offerte te maken, het monster te bouwen en de productie te draaien, en ons team controleert later de afgewerkte goederen aan de hand ervan. Hoe minder de fabriek hoeft te raden, hoe dichter al het eerste monster bij uw idee komt. Deze gids behandelt wat er in een Tech Pack voor kleding hoort, hoe producenten in China ermee werken en welke hiaten in de praktijk het vaakst voorkomen.

Waarom heeft een producent in China een Tech Pack nodig?

Allereerst voor de offerte. Een prijs dekt alleen wat beschreven is. Ontbreken gegevens over stofgewicht, labels of verpakking, dan vult elke fabriek die in met eigen aannames, en de offertes zijn nauwelijks te vergelijken. Vervolgens bouwt de patroonmaker in de fabriek het monster op basis van maattabel en tekeningen. Wanneer wij tijdens en na de productie controleren, meten en vergelijken wij aan de hand van dezelfde gegevens.

Een goed Tech Pack bespaart vooral tijd. Elke vraag die het document al beantwoordt, hoeft nooit te worden gesteld. Elke aanname die de fabriek niet hoeft te maken, kan later ook niet als verrassing in het monster opduiken.

Wat hoort er in een Tech Pack voor kleding?

Een volledig Tech Pack bestaat uit deze onderdelen. Een eenvoudig T-shirt heeft vaak maar een paar pagina’s nodig, een outdoorjas met zakken, ritsen en verstevigingen een stuk meer.

• Voorblad met artikelnaam, artikelnummer, versie, datum en contactpersoon
• Technische tekeningen van voor- en achterkant, plus detailaanzichten
• Maattabel met meetpunten, meetmethode, alle maten en toleranties
• Materiaal met vezelsamenstelling, stofsoort en gewicht (GSM)
• Kleuren met Pantone-nummers voor stof, fournituren en veredeling
• Fournituren zoals ritsen, knopen, koorden, ribboordjes en tussenvoeringen
• Naden en constructie
• Labels plus druk- en borduurposities met maten en bestanden
• Verpakking, dozen en markering

Technische tekeningen en detailaanzichten

Technische tekeningen tonen het kledingstuk plat uitgelegd, zonder model en zonder plooien. Daar werkt de fabriek mee. Sfeerbeelden of met AI gegenereerde productafbeeldingen brengen een gevoel over, maar bevatten geen maten, naden of constructie. Ze zijn een nuttige aanvulling, maar om er een monster van te bouwen zou de fabriek veel zelf moeten beslissen. Teken kragen, zakken, zoomafwerkingen en sluitingen als aparte detailaanzichten zodra ze van de standaard afwijken.

Maattabel met meetpunten en toleranties

De maattabel is het belangrijkste onderdeel. Elk meetpunt (POM) heeft een naam, een kleine schets en een meetmethode nodig. ‘Borstwijdte’ alleen is niet genoeg. Die kan bijvoorbeeld 2 cm onder het armsgat worden gemeten, van zijnaad tot zijnaad, als halve maat. Zonder die aanduiding meet de fabriek misschien ergens anders, en aan het einde hebben beide partijen volgens hun eigen methode correct gemeten.

Geef de streefmaten voor elke maat en een tolerantie voor elk meetpunt. Ongeveer ±1 cm voor breedtes en lengtes en ±0,5 cm voor kleine maten zoals boordhoogte of kraagbreedte zijn gebruikelijk. Vermeld of de maten vóór of na het wassen gelden, want katoen krimpt bij de eerste wasbeurt. Bedoelt u Europese maten, zeg dat dan, want veel fabrieken in China werken met eigen standaardtabellen die anders uitvallen. Dames- en herensnitten hebben aparte tabellen nodig, ook als de stof dezelfde is.

Materiaal en stofgewicht

Noem vezelsamenstelling en stofsoort, bijvoorbeeld 100 % katoen single jersey, French Terry van 75 % polyester en 25 % katoen, of piqué voor een polo. Het gewicht in gram per vierkante meter (GSM) bepaalt griff, val en prijs. Of een heavyweight T-shirt 220 of 260 g/m² weegt, merkt u meteen. Producenten raden soms een ander gewicht aan, omdat dat beter bij de snit past of als voorraadstof beschikbaar is. Dat advies is waardevol. Neem het als bewuste beslissing op in de volgende versie van het Tech Pack.

De vezelgegevens moeten later overeenkomen met de etikettering. Voor textiel legt Verordening (EU) nr. 1007/2011 vast hoe de vezelsamenstelling wordt vermeld. Een wasetiket zonder vezelsamenstelling kan bij de douane of bij de goederenontvangst van een retailer worden opgemerkt. Meer hierover in textieletikettering bij import.

Kleuren en Pantone

Kleurnamen als ‘donkergroen’ of ‘navy’ betekenen in elke fabriek iets anders. Geef daarom voor elke stof en elke fourniture een Pantone-nummer. Voor stoffen zijn de textielkleuren van Pantone met de toevoeging TCX de juiste referentie, voor drukinkten de Pantone-C-kleuren. Wordt stof op bestelling geverfd, dan stuurt de fabriek eerst een kleurstaal ter goedkeuring, een zogeheten lab dip. Werkt ze met voorraadstof, dan kiest u de dichtstbijzijnde tint uit de kleurenkaart van de stoffenleverancier.

Reken erop dat twee artikelen van verschillende stoffen niet precies dezelfde tint halen, zoals een hoodie van sweatstof en een T-shirt van jersey. Leg in het Tech Pack vast welke afwijking u accepteert en welk stuk de kleurreferentie is.

Fournituren

Tot de fournituren horen ritsen, knopen, drukknopen, koorden en koorduiteinden, ogen, ribboordjes, tussenvoeringen en elastiek. Voor elke fourniture hebt u materiaal, kleur, formaat en positie nodig. Markeer welke fournituren niet zonder uw toestemming mogen worden vervangen. Anders grijpt een fabriek onder tijdsdruk misschien naar een vergelijkbare sluiting in een andere metaalafwerking. Bij babykleding horen details zoals nikkelvrije drukknopen er uitdrukkelijk in.

Naden en constructie

Beschrijf naadtypes en zichtbare details: overlock bij de binnennaden, coverstitch met dubbele naald bij zoom en mouwen, flatlock voor sportkleding, steekdichtheid in steken per centimeter, garenkleur en de breedte van stiknaden. Een detailschets met pijlen is meestal duidelijker dan een alinea tekst.

Labels, druk- en borduurposities

Elke veredeling heeft een techniek, positie, formaat en kleur nodig. De positie wordt gemeten vanaf een vast punt, bijvoorbeeld ‘8 cm onder de kraagnaad, gecentreerd’. Het loont om precies te zijn over de techniek: zeefdruk met het aantal kleuren, digitale druk, puff print, plat of 3D-borduurwerk, transferdruk. Ook labels zijn er in varianten. Een woordmerk op de mouw kan als transfer worden aangebracht, terwijl een klein geweven label in de zoomnaad wordt ingenaaid. Noteer bij elk element hoe het moet worden gemaakt.

Logo’s horen als vectorbestanden in het Tech Pack, dus AI, EPS, SVG of PDF. Via WeChat, de messenger die bijna elke fabriek in China gebruikt, komen deze bestanden vaak niet intact aan, en de ontvanger kan alleen een afbeelding openen. Stuur vectorbestanden daarom per e-mail of cloudlink, vermeld maten en Pantone-waarden in de begeleidende tekst en vraag om bevestiging dat het bestand geopend kon worden.

Denk aan wasetiket, maatlabel, merklabel en hangtag. Veel fabrieken berekenen wasetiketten en hangtags los van de stukprijs. Staan ze in het Tech Pack, dan verschijnen ze ook in de offerte.

Verpakking en markering

Leg vast hoe artikelen worden gevouwen en verpakt: één polyzak per stuk of meerdere per zak, met of zonder waarschuwingstekst, barcode of EAN-sticker, stuks per doos en sortering op maat en kleur. Zonder instructies verpakt de fabriek zoals ze altijd doet, en dat past zelden bij Amazon FBA of uw magazijn. De verordening inzake algemene productveiligheid (EU) 2023/988 vereist een type-, batch- of serienummer waarmee een product kan worden geïdentificeerd. Een artikel- of batchnummer op label en doos hoort daarom in het Tech Pack.

Hoe werken producenten in China met een Tech Pack?

In de fabriek worden eerst tekeningen en getallen gelezen en pas daarna tekst. Korte Engelse zinnen en gelabelde tekeningen werken beter dan lange alinea’s. De patroonmaker bouwt het patroon op basis van de maattabel. De fabriek berekent stofverbruik, fournituren en arbeid en meldt alles wat technisch lastig is. Een hoog aandeel elastaan in badstof bijvoorbeeld kan niet elke fabriek aan.

Ons team in China klaart deze vragen direct met de producent uit, in het Chinees en zo nodig ter plaatse in de fabriek. Uw Europese aanspreekpunt geeft de open punten in één keer aan u door. Sommige artikelen kunnen alleen goed worden gemaakt met een fysiek referentiemonster, omdat foto’s voor de fabriek niet genoeg zijn. In dat geval stuurt u ons een stuk dat dicht bij het gewenste resultaat komt.

Van het Tech Pack wordt het monster gemaakt. Monsters en de verzending ervan worden berekend, en wij noemen u de kosten vooraf. Het monster wordt aan de hand van de maattabel gemeten, en afwijkingen en wijzigingswensen gaan naar de volgende versie. Het artikel gaat pas in serieproductie als u het monster schriftelijk hebt goedgekeurd. De pagina bemonstering beschrijft het proces.

Welke hiaten komen in Tech Packs het vaakst voor?

• Maten zonder toleranties of zonder meetmethode
• Kleuren alleen als naam opgegeven, zonder Pantone-nummer
• Geen verdeling van de geplande stuks per kleur en maat, waardoor de fabriek misschien één kleur calculeert in plaats van drie
• Wasetiket zonder vezelsamenstelling
• Hangtag, geweven label en verpakking ontbreken, waardoor de offerte lager lijkt dan ze uiteindelijk uitvalt
• Logo alleen als screenshot in plaats van als vectorbestand
• Metaalafwerking van ritsen, ogen of clips niet gespecificeerd
• Meerdere versies in omloop, omdat wijzigingen alleen in de chat zijn besproken

Elk van deze hiaten is eenvoudig te dichten, zolang het vóór het monster wordt opgemerkt. Duur wordt het pas als het monster of de serie het aan het licht brengt.

Hoe moet een Tech Pack worden geversioneerd?

Elke wijziging krijgt een nieuw versienummer en een datum, bijvoorbeeld V1.0 voor de aanvraag, V1.1 na de vragen van de fabriek en V2.0 na het eerste monster. Een kort wijzigingslogboek op het voorblad laat zien wat er sinds de vorige versie is veranderd. Wat in de chat of telefonisch is afgesproken, telt pas als het in de volgende versie staat.

De schriftelijke goedkeuring van het monster noemt de versie waarop ze betrekking heeft. Daarna wordt het Tech Pack bevroren. Latere wijzigingen zijn mogelijk, maar kosten meestal een nieuw monster en tijd. Nabestellingen gebruiken dezelfde versie samen met het goedgekeurde monster, zodat de fabriek bij de tweede order met dezelfde referentie werkt als bij de eerste.

Wat als u geen Tech Pack hebt?

Dan praten we. Een ontbrekend Tech Pack is geen reden om uw aanvraag achter te houden. Wij bieden u een gesprek aan en werken de details samen uit: wat het artikel moet kunnen, welk bestaand stuk het dichtst in de buurt komt, wat uw favoriete kledingstuk meet en welke kleuren en labels u voor ogen hebt. Een referentieartikel, een paar foto’s en een eenvoudige schets zijn genoeg om te beginnen. Daaruit maken wij een specificatie waarmee de fabriek kan werken en die u vóór het monster goedkeurt.

Bij eigen snitten of meerdere varianten helpt een digitaal model. Op de pagina 3D-sampling ziet u hoe snit, kleur en logopositie op een 3D-model worden afgestemd voordat het eerste fysieke monster wordt gemaakt. Wat de methode kan en waar haar grenzen liggen, wordt uitgelegd in 3D-sampling voor kleding.

Om punten af te vinken, gebruikt u onze Tech Pack-checklist. Hoe een private-label-project van begin tot eind verloopt, leest u in private-label-kleding importeren. Stuur uw aanvraag, met of zonder Tech Pack, via contact.